械制造业主要是通过对金属原材料物理形状的改变、组装,成为产品,使其增值。它主要包括机械加工、机床等加工、组装性行业。
以下是很受欢迎的企格机械ERP软件,像excel一样易上手的ERP系统,在为多个机械行业的客户服务后总结的ERP管理系统实施经验,以给想上ERP的机械加工企业一些有用的帮助。
任何好的企业管理软件,一定要从企业本身的情况出发,对企业的管理现状进行了解、并深入沟通企业的运作流程、生产特点、管理难点,以及希望上管理系统后所达到的目标,任何软件公司若不进行这些环节,就是对企业不负责的。本文内容:
(1) 机械加工制造企业各部门的职能,以及对应的ERP系统功能。
(2) 机械制造企业的生产特点及管理难点。
(3) 华米软件公司的[企格机械ERP系统]的功能特色介绍。
1. 机械加工制造企业各部门的职能,以及对应的ERP系统功能
针对机械制造企业的“销售部”、“制造部”、“品质部”、“工艺部”、“设备部”“采购部”、“仓储部”、“财务部”等部门从企业现状和ERP功能两个方面进行概述。
■ 销售部
企业现状:主要负责制定销售计划,产品销售,售后服务。
ERP功能:维护客户档案;客户报价单、销售订单、销售出货单、销售退货单等单据的录入、审核、修改、删除。
■ 制造部
企业现状:主要负责下达生产计划,派发任务工单,控制好生产进度,协调各车间的工作任务;对生产作业计划情况的检查;协调好生产与工艺、品质管理等部门之间的关系;合理组织好对生产人员的调配管理工作。
ERP功能:生产工单、生产BOM、领料单、生产退料单、产成品入库单等单据的录入、审核、修改、删除。
■ 采购部
企业现状:主要负责公司生产所需材料的采购工作;根据生产等部门物品需求计划,编制出对应的采购计划。
ERP功能:维护供应商档案;采购订单、采购退货单等单据的录入、审核、修改、删除。
■ 仓储部
企业现状:仓库日常管理,物料的收发等。
ERP功能:维护仓库档案、物料档案、产品档案;采购入库单、采购退货出库单、生产领料出库单、生产退料入库单、生产成品入库单、销售出库单、销售退货入库单等单据的录入、审核、修改、删除。
■ 品质部
企业现状:进行品质检测管理,包含:IQC来料检验、生产过程质量检验、成品检验,不良品处理,形成全面品质管理,正反向追溯,符合FDA等质量法规认证。
ERP功能:品质追溯管理。
■ 设备部
企业现状:主要负责各种设备的维修、保养等,制定设备的检修计划、内容、备品备件管理。
ERP功能:设备档案维护,保养、维修计划、记录等。
■ 工艺部
企业现状:根据工艺方案、工艺流程的设计,对所有产品的工艺制作流程进行把控。
ERP功能:工艺卡片、工艺路线维护。
■ 财务部
企业现状:主要负责财务日常工作管理;负责编制财务预算报告;财务的年度、季度、月报告;负责资金、资产的管理工作等。
ERP功能:会计科目、固定资产的维护;销售发票、采购发票的审核,收款单、退款单的录入及审核;会计凭证的录入、审核;月末结账。
2. 机械制造企业的生产特点
机械制造业生产的主要特点是:离散为主、流程为辅、装配为重点。
生产的特点基本上分为两大方式:离散型与流程型。离散型是指以一个个单独的零部件组成最终产成品的方式。因为其产成品的最终形成是以零部件的拼装为主要工序,所以装配自然就成了重点。而流程型是指最终产成品的形成并不同于离散型一样把不同零部件装配起来,而是通过对于一些原材料的加工,使其的形状或化学属性发生变化最终形成新形状或新材料的生产方式。机械制造业并不是绝对的离散型工业,其中还是有部分的流程型的特点。具体特点有以下几个:
(1) 产品生产方式
机械制造企业的产品按订单生产为主,按订单设计和按库存生产为辅。产品的零部件一般采用自制和委外加工相结合的方式解决。
(2) 工艺流程简单明了,工艺路线灵活,制造资源协调困难
面向订单的机械制造业的特点是多品种和小批量,因此,机械制造业生产设备的布置一般不是按产品而是按照工艺进行布置的,每个产品的工艺过程都可能不一样,而且,可以进行同一种加工工艺的机床有多台。
(3) 物料存储简单方便
机械制造业企业的原材料主要是固体,产品也为固体形状。因此,存储多为室内仓库或室外露天仓库。
(4) 自动化水平相对较低
机械制造业企业由于主要是离散加工,产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平,自动化主要在单元级,例如数控机床、柔性制造系统等,因此,机械制造业也是一个人员密集型行业,自动化水平相对较低。
(5) 生产计划的制定与生产任务的管理繁重
典型的离散型机械制造业企业由于主要从事单件、小批量生产,产品的工艺过程经常变更,因此,需要进行良好的计划。由于主要是按订单组织生产,很难预测订单在什么时候到来,因此,对采购和生产车间的计划就需要很好的生产计划系统,特别需要计算机来参与计划系统的工作。只要计划得当,计划的效益在离散制造业相当高。
3. 机械制造业的管理重点和常见问题
(1) 产品结构及设计变更的管理
机械行业产品结构比较复杂,设计任务很重,且工程变更频繁。BOM是所有机械制机械行业产品结构比较复杂,设计任务很重,且工程变更频繁。另外,由于工程变更,经常造成一些物料的呆滞,增加企业的成本。
(2) 生产进度管理与在制品控制
机械制造行业生产过程中所需机器设备和工装模具种类繁多,零件加工时间长。如何及时掌握生产进度、解决工序管理在制品控制问题,是管理者面临的一大难题。
(3) 采购、生产计划的制定
机械制造行业原材料的采购及物料加工需要一定时间,因此定制合理的采购、生产计划相当困难。
(4) 库存账物的管理
虽然机械行业的物料存储简易方便,但是由于库存信息变动频繁,生产领料时由于材料形状、材质等特性原因,经常无法按实际生产所需进行领发料。生产过程中的一些损耗、磅差、余料,也同样造成库存账物管理的困难。
(5) 生产状况复杂
机械行业的零件多,需要的材料多,车间现场往往需要填写大量流转单据,造成了人员管理困扰。
(6) 委外加工不易处理
机械行业有很多特殊的工艺需要委外处理,客户需求批量大时也需要委外缓解压力。传统作业中常用的虚拟仓的方式来管理委外的物料,但无法控制委外加工过程中的物料使用,损耗等情况,易造成本的增加。
(7) 机械设备及工装模具管理
机械行业生产过程中,机器设备、工装模具的管理非常复杂,需要在物料清单中反映出其信息出来,如何对其管理,并不是一件容易的事。
4. 企格机械ERP系统的功能特色介绍
(1) 像Excel易上手
企格机械ERP系统像用Excel一样录入数据,简便灵活,小白用户也能快速上手。最大化减少人工录入的工作量,提升工作效率的同时,还能保证数据的准确性。
(2) 灵活自定义
企格机械ERP系统支持修改任何单据的结构,像使用Excel一样可灵活自定义,比如快速的在销售订单中增加新的客户单号、合同附件等表格列。不管您的公司发展到什么阶段,企格软件都能灵活适应不同企业的业务流程。比如插入一个[报价单],以将业务流程改为下采购单前先登记厂商报价信息。
(3) 及时响应客户
2011年以来,华米软件的客户无论在什么时间遇到问题,总能找到对接人员并响应处理。这是华米软件引以为豪的服务优势,不分客户贵贱,真心诚意的对待每一个客户。
要说生产管理系统加工ERP软件哪个好,企格软件真心好用不贵、像Excel一样灵活还能自定义,天生适应不同企业的管理要求,无需定制开发和漫长的等待,即时调整即时生效,省掉很多后期的费用,避免企业买了系统还担心供不起。