1. 什么是ERP软件
生产加工型ERP软件是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络设备通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以战略竞优、提高效率为目的,支持高层决策、中层控制、基层运作的集成化的系统。
生产加工ERP软件的作用是,将销售管理、采购管理、生产管理、外发管理、库存管理等诸多功能集于一体,进而对企业生产进行全生命周期的监控管理。全面把握销售机会、生产控制、产品品质、采购流程、企业财务等信息。
以下是很受欢迎的企格生产ERP软件,像Excel一样易上手的ERP软件,在为多个生产行业的客户服务后总结的ERP管理系统实施经验,以给想上ERP的生产加工企业一些有用的帮助。
任何好的企业管理软件,一定要从企业本身的情况出发,对企业的管理现状进行了解、并深入沟通企业的运作流程、生产特点、管理难点,以及希望上管理系统后所达到的目标,任何软件公司若不进行这些环节,就是对企业不负责的。本文内容:
(1) 什么是ERP软件。
(2) 生产加工企业的加工模式。
(3) 生产加工企业的管理难点。
(4) 生产加工企业各部门的职能,以及对应的ERP软件功能。
(5) 华米软件公司的[企格生产加工ERP软件]的功能特色介绍。
2. 生产加工企业的加工模式
生产加工企业的加工类型主要有“进料加工”、“来料加工”和“组装加工”。
(1) 进料加工
“进料加工”是指有进出口经营权的企业,用外汇购买进口的原料、材料、辅料、元器件、零部件、配套件和包装物料经加工成品或半成品后再作外销出口的业务。
(2) 来料加工
“来料加工”是指由外商提供全部或部分原料、材料、辅料、零部件、元器件、配套件和包装物料,必要时提供设备,由我方加工单位按外商的要求进行加工装配,成品交外商销售,我方收取工缴费。外商提供的作价设备作款,我方用工缴费偿还的业务。
进料加工与来料加工的区别主要在于:
物料的来源不同:进料加工加工项下的所有物料由我方购买。而来料加工加工项下的物料则由外商无偿提供。进料加工的风险比来料加工的风险大。
货物的买卖方不同:进料加工由于各作各价,因此货物的外商不一定就是我成品出口的买方。而来料加工加工货物买卖方必须是同一外商。
外商的结算不同:进料加工项下的我方出口货物,外商按一般贸易方式付款,我方收取外汇。而来料加工项下的我方出口货物不作价,我方只按约收取加工费用。
(3) 组装加工
组装加工是指将不同的散件组装成为成品。例如:台式电脑,就是将不同品牌但相互兼容的散件(非元件)组装成成品机,也称兼容机。整机可以由不同品牌、性能的主板、CPU、内存、显卡、硬盘、电源、机箱、显示器拼装而成。
3. 生产加工企业的管理难点
(1) 其产品是由许多零部件构成的,各种零部件的加工过程是相互独立的,因此使得整个产品的生产过程是离散的。
(2) 在多品种小批量的条件下,特别是产品结构十分复杂时,企业生产的零部件种类将非常多。
(3) 这类生产类型企业生产管理工作的重点是,如何正确编制好零件的进度计划,也就是将生产任务分配到各个生产车间,确定各车间的生产任务,要求各车间之间的生产任务在时间和数量上相互衔接和平衡,也即要使计划期生产的零件品种和数量符合成套性要求,还要在生产进度上保证按时成套,满足生产中装配的进度要求。
4. 生产加工企业各部门的职能,以及对应的ERP软件功能
针对生产加工企业的“销售部”、“生产部”、“品质部”、“工艺部”、“设备部”“采购部”、“仓储部”、“财务部”等部门从企业现状和ERP功能两个方面进行概述。
(1) 销售部
企业现状:主要负责制定销售计划,产品销售,售后服务。
ERP功能:维护客户档案;销售订单、销售退货单等单据的录入、审核、修改、删除。
(2) 生产部
企业现状:主要负责下达生产计划,派发任务工单,控制好生产进度,协调各车间的工作任务;对生产作业计划情况的检查;协调好生产与工艺、品质管理等部门之间的关系;合理组织好对生产人员的调配管理工作。
ERP功能:成品BOM、配件需求清单等单据的录入、审核、修改、删除。
(3) 采购部
企业现状:主要负责公司生产所需材料的采购工作;根据生产等部门物品需求计划,编制出对应的采购计划。
ERP功能:维护供应商档案;采购订单、采购退货单等单据的录入、审核、修改、删除。
(4) 仓储部
企业现状:仓库日常管理,物料的收发等。
ERP功能:维护仓库档案、物料档案、产品档案;采购订单收货、销售订单出货、其他配件入库单、其他配件出库单、其他成品入库单、其他成品出库单、等单据的录入、审核、修改、删除;退货记录、收货记录。
(5) 品质部
企业现状:进行品质检测管理,包含:IQC来料检验、生产过程质量检验、成品检验,不良品处理,形成全面品质管理,正反向追溯,符合FDA等质量法规认证。
ERP功能:品质追溯管理。
(6) 设备部
企业现状:主要负责各种设备的维修、保养等,制定设备的检修计划、内容、备品备件管理。
ERP功能:设备档案维护,保养、维修计划、记录等。
(7) 工艺工程部
企业现状:根据工艺方案、工艺流程的设计,对所有产品的工艺制作流程进行把控。
ERP功能:工艺卡片、工艺路线维护、物料清单BOM表的维护。
(8) 财务部
企业现状:主要负责财务日常工作管理;负责编制财务预算报告;财务的年度、季度、月报告;负责资金、资产的管理工作等。
ERP功能:会计科目、固定资产的维护;销售发票、采购发票的审核,收款单、退款单的录入及审核;会计凭证的录入、审核;月末结账。
5. 企格生产管理系统ERP软件的功能特色介绍
(1) 像Excel易上手
企格生产管理系统ERP软件像用Excel一样录入数据,简便灵活,小白用户也能快速上手。最大化减少人工录入的工作量,提升工作效率的同时,还能保证数据的准确性。
(2) 灵活自定义
企格生产管理系统ERP软件支持修改任何单据的结构,像使用Excel一样可灵活自定义,比如快速的在销售订单中增加新的客户单号、合同附件等表格列。不管您的公司发展到什么阶段,企格软件都能灵活适应不同企业的业务流程。比如插入一个[报价单],以将业务流程改为下采购单前先登记厂商报价信息。
(3) 及时响应客户
2011年以来,华米软件的客户无论在什么时间遇到问题,总能找到对接人员并响应处理。这是华米软件引以为豪的服务优势,不分客户贵贱,真心诚意的对待每一个客户。
要说生产管理系统加工ERP软件哪个好,企格软件真心好用不贵、像Excel一样灵活还能自定义,天生适应不同企业的管理要求,无需定制开发和漫长的等待,即时调整即时生效,省掉很多后期的费用,避免企业买了系统还担心供不起。
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