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一般来说,一个项目的材料成本往往占项目建设投资的50% ~ 60%,甚至超过60%。因此,材料管理已成为工程造价控制的重点。要搞好工程,就要搞好施工现场的材料管理。
工程材料管理的重要性
施工现场材料管理对整个工程的重要性主要体现在工程成本和工程质量上。
让我们举几个具体分析的例子:
一个建筑工地到处都是钱,例如,一铲水泥、一铲沙子、一小块钢材、一个紧固件,一切都是买来的。虽然这些小项目看起来微不足道,但如果管理松懈,一个项目完成后损失1000个紧固件和2000个卡环似乎是正常的,但经过仔细计算,将会损失1000×52000×3.5=12000元。
材料储存时不注意防火、防潮等安全措施。例如,有保质期的水泥,如果受潮变质,超过规定期限,必须进行处理。如果它被降级和使用,项目的质量将受到影响,如果它被丢弃,成本将会损失。
此外,如果项目所需的材料没有提前计划并及时采购,则在需要时才会采购,这将严重影响项目的进度,甚至造成劳动力成本的严重浪费。
工程材料管理的难点
工程所需材料的数量和重量一般较大,材料的投入难以集中,也难以有效控制材料到达施工现场的数量和时间。这导致材料难以全面控制,容易造成施工现场的混乱。
例如:
(1)施工企业材料管理人员素质不高,管理水平低,不符合规章制度,甚至不熟悉操作流程;
(2)材料采购没有材料预算或有预算但过于仓促,签订的合同过于随意;
(3)材料验收检查不严,对周转材料和低值易耗品一次性付款后视而不见,不问。
(4)材料堆放混乱,无明显标识卡和标识,无材料库存,无月度和季度材料收支动态报告等。
加强工程材料的信息管理
在这种情况下,要从根本上解决施工现场物资管理的混乱,就必须加强物资的信息化管理,这也是施工企业由粗放型向精细型转变的开始。
材料经理首先要熟悉项目现场相关材料的市场价格,还需要掌握不同地方材料的供应情况,以有效预测地方材料价格的变化趋势。
材料管理人员还需要结合项目的实际情况,在掌握工程量清单的情况下,对项目的结构材料进行预算,为项目的成本控制提供有效的保证。
此外,还应详细记录进出施工现场的材料和报表,所有这些都需要数字化,以形成有效的信息资源。
指管装,一个侧重于工程材料管理的工程管理软件
目前,市场上正在引进一种新型的企业管理软件,这种软件是为解决施工现场的材料管理难题而生产的。它结合了大数据、智能、移动通信、云计算等技术,解决了物资管理各方面的困难和烦恼。
指管装将为施工现场的材料管理提供哪些设施?
(1)便于材料部门将不同的材料分类堆放,并注明名称、制造商、生产日期、型号、规格等。建立科学完整的材料数据库;
(2)监督材料管理人员加强材料的安全管理,防止盗窃,加强防火、防潮和防腐,有效保证材料质量;
(3)利用移动智能和大数据技术登记材料的接收、发放、接收、归还和存放,提交各种材料报告,掌握和报告材料趋势,加强宏观控制和材料的有效使用;
(4)帮助施工企业做好物资管理部门和财务管理部门之间的沟通协调工作,使物资资料清晰,有效节约管理资金。