移动oa办公系统能不能进行薪酬核算?
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2020/2/24 18:36:45
对于各个部门的工作项目里,都有一些是比较机密的数据,在进行这些工作时,一定要先确保办公环境的安全性,避免数据流出而造成相应的问题,对于人力资源而言,薪酬的核算数据就是这样的情况,因此在移动oa办公系统操作时,一定要先确认系统的安全性,毕竟每个员工的薪资情况并不适合作为公开化的数据。
现在的办公系统已经有了多种不同的版本,不仅能够支持在电脑上办公,还可以通过下载手机端的APP实现手机的移动化办公,对于临时外出在外的人力资源人员,如果要进行数据修改或者说跟进薪酬审核进度的情况,就相当的方便了,随时随地登录到系统中查询审批进度,能够有效地保证薪酬准时在相应的时间节点上发放。
以前没有使用OA协同办公系统的时候,薪资的核算只能在办公电脑上完成不说,纸质形式的审批流程也是非常头痛的事情,在经过财务审核时,如果发现数据有问题,就需要在电脑上修改然后重新打印审批,而到了最高审核人节点上时,一旦还有需要更改的部分,就需要重新走一次审批流程,这真的是相当折磨人的。
所以每个企业的人力资源人员其实都挺惧怕自己每个月的薪酬审核工作的,倒不是说核算的过程有多么困难,只是反复地进行审批,其中浪费的时间以及办公用纸,就非常多了,而且薪酬的数据需要保密,每次打印出来无法通过的审批明细,必须及时地销毁,否则很可能造成数据的外泄,这就是非常大的工作失误了。
现在有了OA协同办公系统,很多的数据都能够直接在线上进行统计核算,相关的审批表格也可以根据这些数据自动生成,在确认无误后即可上传进入到审批流程,即使有需要修改的部分,也可以直接在自己的节点上进行修改,并在审批公文中进行说明即可,不仅节省了时间还能够确保数据重复打印而浪费的办公耗材。
不管用的OA协同办公系统是什么版本的,都是可以进行个人的权限设定的,在移动oa办公系统中,除非是有权限进行薪酬审核的人员,否则是无法查看到薪资数据的,对于数据的安全性也增加了一道保护屏障,这对于办公的效果来说,还是相当科学的。
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