oa系统办公如何实现采购申请？

免费erp进销存软件 | 2020/2/23 21:27:57

虽然说企业的采购工作重点在于成本的有效管控，要实时地对于需要采购的产品进行询价并建立相应的采购商档案，但若是没有合适的oa系统办公，想要进行档案管理的话，真的是非常耗费时间的一项工作，需要专人在进行操作才能让整个的采购有序开展，因此不要小看了软件，没有了工具的情况下工作，绝对的事倍功半。

在采购申请环节，包括采购需求、采购计划、采购询价、采购验收、采购到货、供应商信息建设等环节，都是可以在OA协同办公系统中完成的，对于部分的验收情况还可以直接关联到仓库管理部门，提升部门间的协作性而减少采购的工作压力，这从长远地工作管理形式来看，也是非常必要的过程。

有了合适的系统，想要进行采购的申请，直接由需要采购的一方发起相关货物的采购申请，等到审批通过之后，就交由采购部门进行询价的工作，并将询价的结果形成表格提供给决策人进行选择，让整个的采购工作有据可循，最后依据审批的结果进行采购即可，若是需要费用预支的再凭借审批单提交借款申请，还是比较方便的。

不管是做什么事情，都要有一定的章法，不是说跟着自己的感觉走，特别是在大企业中进行工作，经验主义是非常忌讳的，现在是讲究制度的大环境，即使是有着非常特殊的情况，也是要根据OA协同办公系统中相应的流程进行审批，完成之后才可以进行下一步的操作，要想让自己更好的完成工作，就得跟着企业的制度走。

每个企业内都有一定的特殊情况，但这并不代表OA协同办公系统就毫无价值，即使是特殊事情事先已经进行了口头的审批提前先完成了，但为避免后续审计的时候出现问题，还是要及时地将相应的审批流程补充完整，这才是专业的职场人员该有的工作表现，而不是一味地逃避或者延后完成工作。

一般在经过一段时间的沉淀之后，就会了解到oa系统办公在采购方面的真正价值，毕竟每项工作的开展都是有一定的规则的，如果长时间脱离规则而强调自己的与众不同，只会到采购的审批流程杂乱无章，很可能会给企业带来非常大的经济损失，这个部分一定要引起重视，尽量避免才是上策。

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