办公自动化与公共系统合作分享（二）：办公自动化系统七大方面的功能简介

SEP技术支持 | 2020/5/7 13:32:51

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备忘录
临时记录紧急事件非常方便，系统会自动提醒您。
每个用户只能看到自己的备忘录内容。
安排
您可以添加月计划、周计划、日计划和完成状态
您可以每天添加多个日程。
上级可以快速检索下级的日程安排
上级可以给下级分配时间表。
系统会自动提醒要完成的计划和要延迟的计划。
日程修改时间可以设置在后台
领导力评估可以设置在多个级别
工作日志
工作日志是一个非常实用的笔记工具。日志使用Html编辑器，可以与文本、表单和图形混合使用。可以使用模板创建日志或快速查询日志。日志还可以实现人员之间的共享和评论。
住址名册
联系小组：根据情况创建一个新的小组。可以查看、编辑或删除联系人组右侧显示的组下成员的信息。
索引(按姓氏):点击任何一个索引，列出所有姓氏拼音以该字母开头的人。
查找(关键字):输入查询关键字，系统进行模糊查询
管理分组：支持Outlook和Foxmail地址簿格式。可以编辑、删除、添加和打印分组，以方便地址簿的使用、管理和携带
控制面板
界面设置：设置界面主题和菜单图标、登录选项、内部短信、天气预报等显示内容。根据使用习惯
个人信息：设置和修改个人信息
账号和安全：它是用户账号和系统密码的修改
个人的
档案柜
它用于存储您自己的文件。它可以全文检索文本和word文档，并可以编辑、转发、复制、移动、下载、删除和共享文件和文件夹。

二。工作流程
新工作
根据所有工作流程和相应的新分类，进入流程
我的工作
进入待办工作，显示流程的名称、单据号、步骤和当前状态，根据不同状态处理签字、保存和转入下一步。
工作查询
对于已完成或正在进行的流程，可以实现对各种范围和流程的查询，管理员可以强制流程结束，并有权删除任何流程。
工作监控
工作监控模块主要针对具有一定过程监控的用户权限。监控人员可以查看表单并将流程转移到下一步，以及流程的当前大概处理时间和进度。它具有强制转移流程到下一步、删除当前流程、强制委派和加速加班流程的功能权限
超时统计
超时统计可以生成超时记录的统计报告
工作委托
用户可以将某个进程的托管或处理权限转移给另一个用户。当某个流程被设置为由用户处理时，该流程将自动转移给用户委托的用户来接收和处理。
作品销毁
完全“销毁”或“恢复”已删除的进程。
流程日志查询
工作流流程日志查询记录所有流程操作。拥有菜单权限的用户可以在此菜单中查询详细的查询记录。
数据报告
以统计报告的形式显示所需数据。
三。行政事务
公司公告
每个用户都可以查看公司公告
公告发布后，系统会自动提醒您
公告内容可以上传图片和附件
公告分类自定义设置
公告通知管理
公告管理：咨询、修改和终止用户自己或在管理范围内发布的公告
新公告：选择相应的格式、类型和范围发布公告
公告查询：实现公告的查询、删除或导出

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OA办公系统

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