办公自动化与公共系统合作分享（一）：办公自动化系统七大方面的功能简介

SEP技术支持 | 2020/5/7 13:30:21

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办公自动化与公共系统合作
系统介绍
办公自动化协同办公系统是基于高效的工作流平台。开发了具有控制功能和标准功能模块的办公自动化系统：1 .个人事务；2.工作流程。3.行政管理；4.信息管理；5.人力资源；6、文件档案管理；7.系统管理。采用MYSQL数据库
安装环境
1.硬件要求
最低配置内存1G，硬盘10G，英特尔P4处理器/AMD 速龙3000
建议使用4G以上内存、80G硬盘、超过双核处理器酷睿/AMD双核速龙64
2.软件需求
A.操作系统Windows XP(除了XP家庭版和Windows me)、Windows2003、Vista、linux/UNIX
B MYSQL是完全支持的，其他类型的数据库可以根据用户需求定制。
系统特征
1.准确的客户管理：深入挖掘客户价值，将客户资源转化为公司永恒的资产；
2.改善团队管理：准确把握团队趋势。客户跟进、日程安排、工作报告、绩效评估、团队协作等。只需点击一下即可完成。
3.总体项目管理：项目资源分配、项目人员协作、项目进度跟踪、项目成本核算、销售漏斗分析等。集成到集成管理中，从而使项目管理变得简单易行。
4.用户数量不限：账号是自由设置的，没有数量限制。
5.无限使用期限：一次购买，终身使用；
6.它可以跨地区使用：该系统基于B/S架构，可以在国外旅行时在办公室和分支机构使用。
7.强大权限控制：权限细化到每个栏目、人员和功能操作，并设置多个角色。每个用户只能看到他权限范围内的信息；
8.智能统计分析：系统具有强大的数据处理和分析功能。统计分析结果可以以条形图、折线图、饼图等形式显示。可以导出和打印。

9.系统自由扩展：可以对操作导航、系统界面、功能字段、列号、系统流程、打印模板等进行自定义设置。充分满足不同业务流程、不同使用习惯等的个性化需求。
主要功能简介
一.个人事务
内部邮件
可以是单个的或成组的
可以快速检索电子邮件地址
可以自由设置邮件服务器地址
消息管理
工作互动内容只对指定人员开放。
系统自动提醒指定人员
交互式内容可以上传图片和附件
指定人员可以对交互式内容进行评论或回复
互动交流可以修改和删除时间限制
提醒设置
您可以自由打开或关闭多个提醒
提醒人员的范围可以控制
您可以设置提前提醒的天数。
您可以为每个提醒内容设置显示行数
您可以设置提醒内容的种类
您可以为每个提醒设置间隔。
自动提醒的形式是右下角的自动弹出窗口。
麦克风组
管理
发送即时群组消息、传输文件、截屏、编辑、保存和管理这些信息
公告通知
审查并转发所有通知和部门通知
新闻
新闻有评论功能(你是否可以评论或者你是否可以匿名评论由发布新闻的人设定)，个人点击和评论的次数可以参考。
投票
查看发起的投票和结果
个人出席
个人出勤统计：记录员工每月的出勤情况，包括加班、值班、外出、请假、出差和年假。
工作和工作登记：点击工作或工作登记，工作检查后会出现“工作已检查”字样，可添加备注。
通勤记录：默认为当月整个月的通勤记录。
加班登记：员工需要加班时，需要填写加班登记申请，由审批人审批。
值班登记：值班登记类似于加班登记。值班原因和时间填写完毕后，由审批人审批。
异地注册：异地注册需要填写的原因申请
休假登记：可在领导审批前撤销申请，领导审批方式同外出申请
旅游登记：旅游登记的界面和操作与基本相同
个人补充登记：个人补充登记用于因某些意外原因而无法登记的情况。

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