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办公自动化系统给企业带来了什么好处:简化流程、准确统计并分析报表、加强知识文档管理、促进企业文化管理
SEP技术支持
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2020/4/16 15:42:10
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目前,无论是大公司还是中小企业都非常依赖办公自动化系统的帮助。企业办公自动化系统可以实现单位内部的高效协作,将公司内部的办公资源整合到一个平台上,实现协同办公的目标,最大限度地利用公司的资源。
然而,办公自动化系统有很多功能,那么办公自动化系统给企业带来了什么好处呢?
1
、办公自动化系统可以简化流程,让流程自动流动
流程审批是大多数企业办公自动化系统中不可缺少的一部分,因为从传统的纸质流转来:看,签批审批模式的时间和成本的浪费是相对的。用户只需填写自己的表单,点击发送,然后使用电子自动流转,审批结果就会自动流转。
2
、办公
OA
办公系统能准确统计报表,分析报表
报表统计是办公自动化系统的核心功能之一。使用办公自动化系统统计报表可以使日、月、年报表清晰准确,使领导一目了然,也可以使用办公自动化系统提取和汇总整个工作流程中的数据,实时生成各种报表和视图,有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。
3.
办公自动化系统可以加强知识文档管理
通过办公自动化系统,可以上传公司内部的各种培训视频课件,让员工可以随时按需观看和学习。最重要的一点是,用户可以随时随地通过手机、电脑等终端查看和下载数据,从而实现随时随地的移动办公。
4.
办公自动化系统可以促进企业文化管理,增强企业文化的凝聚力
企业文化是企业持续发展的核心竞争力,办公
OA
办公系统的出现不仅可以促进企业文化建设,还可以实现信息的准确发布和推送。尤其对于大型企业来说,办公自动化系统的内部通知是最简单、最实用的功能。
我相信很多企业在选择了办公自动化系统后,都会觉得内部行政办公的速度有了明显的提高。因此,选择办公自动化系统是企业发展的总趋势。
14
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