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做好哪几个方面可以充分发挥OA办公自动化系统在企业中的作用?指定专人负责、培训应到位、按项目管理实施方法和实施指导及服务、深化改革,重视业务流程再造
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2020/4/16 15:39:05
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随着我国计算机信息技术的飞速发展,许多企业都实施了
oa
系统来更好地进行企业管理。然而,一些企业问小编如何使用办公自动化系统来充分发挥其主要价值?接下来让小编给你一个大概的介绍。
1
、指定专人负责,最好有公司领导带队
指定专人负责办公自动化系统项目的实施。最好由公司领导牵头组织,由专人负责具体工作。其优势在于领导带领团队,不仅对公司各部门的运营情况有清晰的了解,而且还向员工发出了一个信号,即公司走向
oa
办公系统的决心需要各部门人员的配合,所以了解各部门存在的问题也是他们能够得到全面的配合。
2
、培训应到位
对于长期习惯于传统办公模式的员工来说,在那个时候突然改变工作模式并接受新的工作团队更加困难。我们应该在企业内部普及办公自动化系统的基本知识,让员工了解办公自动化系统的真正含义。办公自动化系统正式上线后,至少要组织两到三次培训,让员工尽快熟悉和使用该系统。
3
、按项目管理实施方法和实施指导及服务
俗话说,
“无规矩不成方圆”。所有规章制度的建立都是为了更好地利用办公自动化系统,提高全体员工的办公效率,优化企业流程。不按照原则行事就像在黑暗中跑来跑去。最终,人们对新事物的热情耗尽了,使项目处于不朽的状态。
4.
深化改革,重视业务流程再造
办公自动化系统首先是一种软件和管理工具。信息技术是信息技术和管理思想的结合,即先进的管理思想可以通过计算机实现企业的管理目标。如果办公自动化系统不结合企业管理中存在的问题进行改革,最终将会像在泥泞的道路上驾驶林肯或卡玛的拉克豪华轿车一样。不管
B2B
软件有多先进,它都不可避免地会回到实现之前的老路。
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上一篇:办公自动化系统在企业中扮演什么角色呢?具体效果是什么?它可以降低成本,提高效率,有效地监控企业的情况运营,协调资源,共享企业信息
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