分享几个在线办公实用技巧，管理好你的时间，平衡你的生活和工作

SEP技术支持 | 2020/4/15 9:19:01

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由于突发疫情，全国各地和各行业都面临开工延误。网上办公和分散办公已经成为应对特殊时期的最佳方式。
然而，面对这样的“云工作”，无论你是领导、普通员工还是自由职业者，一开始都不可避免地会有一点不舒服甚至不知所措。
如何确保自己的工作任务能够按时、保质、保量地完成，如何避免网络沟通带来的职责不清，如何控制整个项目的进度等。都是每个劳动者必须面对的客观问题。
隐藏在这些问题背后的本质在于你如何管理你的时间，平衡你的生活和工作。
时间对每个人来说都是最公平的。每个人一天都有24小时。除了工作，我们还得吃饭、睡觉、做家务、照顾孩子等等。
如何充分利用这段时间取决于我们。

那些能够高效完成工作任务的人通常具有以下特征：
能够从全局看工作，提前计划。
将工作分解成具体的执行步骤，不要放过任何细节。
注重与人沟通，依靠团队力量完成工作。
充分利用各种工具和创造力来帮助你提高工作效率。
掌握这些高效的工作技能，在家工作时也能很好地完成任务：
使用待办事项列表可视化工作任务
没有人有一个单一的任务，我们通常需要同时处理多个任务。
“什么应该立即处理”、“什么可以放在后面”、“什么在什么时候什么节点上需要别人的帮助”这些都必须明确。待办事项列表，所有任务都可以可视化，完成所有任务所需的时间一目了然。
另外，时间是有限的，所以我们必须分清每件事情的轻重缓急，并做出合理的安排。
用计时器在短时间内集中精力工作。
受外部环境的影响(过于宽松的环境、儿童的噪音、家庭成员的干扰等))在家工作是一大麻烦，因为一个人不能专心工作。
没有一个高效的人能保证他一天8小时都处于高效的工作状态。关键在于分清任务的轻重缓急，把时间集中在紧急和重要的任务上。你可以设置一个计时器，让自己在短时间内集中注意力。
到时候，你可以离开座位，起来做一些伸展运动，喝杯咖啡，休息一下，然后(651，329)进入下一个集中期。这样，结合工作和休息的有节奏的时间表可以确保工作效率。

将“一天”分解为“早上”、“下午”和“晚上”
有些人早上可能会工作得更有效率。经过一夜的休息，大脑运转得很快。对于同样的工作，上午的处理速度比下午快得多。
当然，如何分配你的工作取决于你的性格和工作内容。有些人认为早上清晰的思考更适合需要构思的工作。有些人还认为最好在午饭后安排回邮和一些琐碎的任务，这样可以给大脑留出足够的热身时间，提高工作效率。
简而言之，工作时间分为三个时段：上午、下午和晚上，然后分别安排不同的任务。这样，更容易集中精力，以更高的密度完成任务，最终的结果肯定不错。
要做数据，建立框架并同时确认。
不要不假思索地做数据，停下来尽情发挥。所谓的框架是先列出轮廓，然后在心中有了一个大致的想法后开始制作，并在大框架上添加细节。
特别是，报表、企业宣传册、企划案等比较常用的商务文件，没有必要从零开始编写商业文件，如声明、公司手册和商业计划。现在网络如此发达，有各种模板可供参考。应用免费模板，并根据您的实际情况进行相应的修改和改进。
另一个要点是在旅途中的任何时候讨论它，以避免放弃所有以前的成就。
在完善计划和制作材料的同时，草案应该提交给主管征求同事的意见。这样，不仅可以及时发现计划的不足之处，迅速调整方向，以免走错路，而且其他人提出的建设性意见也可以增加计划的深度。
中途讨论有助于显著提高时间利用的效率，并帮助我们取得更好的结果。
灵活运用各种应用提高工作效率
现在每个人都使用智能手机和许多办公软件(如word、excel等。)有手机版本，非常方便。即使你不打开电脑，你也可以很容易地在手机上确认一些数据文件。
在家工作时，文件需要存储在公司以外的计算机上。为了便于将来下载，它们可以直接存储在云盘上，并与其他同事共享。
电子日历也是最方便的工具之一。因为电子日历可以在所有设备上同步，所以可以随时通过电脑或手机查看，与上级/同事/员工共享日程安排是其最大的优势。
例如，你可以把今天要完成的所有工作项目写在电子日历上，并与你的同事分享，他们会对你的工作日程有一个清晰的了解。

在任何形式的交流中，要点最多列3个
网上办公，很多交流会变成网上，文字版，语音版。永远不要给对方发一封巨大的电子邮件，或者几十页的信息，甚至60秒的声音。这样做的后果不仅是浪费你自己的时间，而且让对方花更长的时间来接受和消化它。此外，由于缺乏对信息的关注，这很可能导致沟通不畅和误解等问题。
无论是发信息、写邮件还是做材料，我们都必须反复问自己，我们的写作是否简洁易懂，对方收到后是否能迅速理解并协助我的工作。
明确轻重缓急，明确自己通过这封邮件或这一段来传达哪3点，为了让内容更好理解，执行会更简单、更有效。

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