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分享在家和在线办公来提高工作效率的一些方法:创造工作氛围,创造一种仪式感,消除干扰和作息时间表,巧用应用程序
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2020/4/14 16:14:28
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在线办公是我们许多企业解决目前无法正式复工问题的途径之一。独立的工作环境,灵活的工作和休息时间……但我没想到在这种情况下会实现。真的到了在家工作的时候了,我想象中的一切都破灭了,我的意识很弱,我的效率很低,我的父母总是“关心”我,我怎样才能更好地在家远程办公?
小智君今天会给你一些建议。分享通过在家和在线办公来提高工作效率的一些方法。
第一步:创造工作氛围
许多商业朋友问——:“你想去工作吗?”大多数回答“是”的朋友基本上是由于“工作和休息紊乱”和“在家工作效率低下”
在日常生活中,由于我们需要选择不同的衣服来搭配不同的场合,我们经常根据环境为自己设定一个特定的状态模式,这也是办公室的意义所在。那么,提高在家工作效率的第一步就是创造一种类似办公室的空间氛围。
01
找到你最舒适的办公室“姿势”并示意开始工作。
有些人喜欢制造混乱33,354张桌子,工作越混乱,就越投入。有些人将被迫接受它,只有当桌面达到100点时,他们才能开始工作。通过让你的桌子看起来靠近你的工作位置,并把一些办公用具放在触手可及的地方,来“欺骗”你的进入工作状态会更有益。
02
在工作中创造一种仪式感
对女孩来说,在家工作的最大好处是她们不再需要早起化妆,从而消除了对“今天穿什么”的担忧。一套睡衣可以穿一周,直接离开床去工作,听起来既舒服又舒服。然而,这种“家”的状态实际上不利于工作的发展。有意识地为工作的开始梳洗打扮更有利于进入工作状态。
同时,继续一些“工作习惯”——,可以是一杯咖啡,一壶茶,一首歌.把(651,329)工作前的例行公事变成家庭工作的例行公事,并且已经感觉到充电越来越好了!
03
消除干扰和作息时间表
许多想回去工作的人都抱怨“干扰太大了!”宠物积极寻求一种存在的感觉并不是父母不合时宜的担心。因此,在家工作最重要的事情是和家人制定一个——规则,告诉他们工作时不要打扰,同时关上门。
同时,为自己制定一个放松的时间表。首先,你不能因为原来的工作路线从两趟地铁变成了步行两分钟就让自己躺在床上。在家工作之后,你仍然必须遵守准时上下班的时间表。只有在这个时候,准时的工作才会变得准时起来。提前列出今天要完成的任务,并设定完成任务的最后期限。最后期限毕竟是最直接的生产催化剂。同时,这些任务将被安排在固定的时间单位,间歇地插入“茶点时间”,结合工作和休息。
熟练使用应用程序
像大多数公司一样,小智君一直处于远程办公状态。对于像我们这样的20人团队来说,仅限于微信群聊的交流是完全不够的。至少在语音会议期间只允许9个人在线是一个大错误。此时,一些专门为远程办公设计的软件特别有用。
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腾讯会议是志诚团队正在使用的会议软件。在疫情期间,他们为全国用户开放了免费和无限制的会议服务,同时有300人在线。同时,他的会员方法也非常灵活,除了手机应用,电脑、平板电脑和网页都可以一键会员。视频会议的定义也得到保证。它还具有智能降噪的功能。最重要的是,它可以美化脸部。
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