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前几年在没有使用报价软件的时候,企业的采购人员在与供应商进行合作之前的报价操作都是口头报价,有些会提供一份报价单,但多数只是简易版本的,内容并不完善,很多时候等到价格审批通过,却又因为某种原因要提价,双方的合作又要重新进行报价,这就变得非常麻烦了,反复作业的时间真的浪费不少。
而现在有了这样的企业管理软件之后,采购人员可以在询价的时候就直接索要一份详细的报价清单,并对报价的价格时效性做相应的规定,避免双方在临时调价出现额外的争议,对于采购人员后续的请购工作也是比较有保障的,也减少了价格变动而使得请购的公文无法执行的局面出现,对于采购人员工作是比较有利的。
从对各个品牌开发商对于企业管理软件功能的完善程度来看,还是比较容易看出各个开发商的实际实力的,虽然各有自己的特色,但大部分的用户还是会更青睐于选择品牌实力比较的开发商进行合作,后续产生技术问题的可能性比较少,也就不用反复地对软件的运行问题进行处理,把技术人员很好地解放出来,进一步做好其他软件的维护工作即可。
如果是在报价过程中,没有及时地将供应商的报价结果进行上报,等到价格失去时效的时候,那么就会存在原价格调整的风险,对于企业的采购工作反而是比较大的阻碍,要想很好地完成一项采购工作,除了遵循流程进行报价之外,还要注意自身的办事效率,只有合理地利用时间,安排自己日常的工作,才能较好地减少这类失误的出现。
在企业管理软件中完成每次的采购报价之后,是要求采购人员对于采购报价做及时归档的,虽然说报价的时效性会失效,但作为下次报价的参考以及本次采购的重要价格依据,这些都是非常基础的,不可能说在提交报价审批之后就直接销毁,万一审批没过是需要二次报价的,作为审批附件的资料自然不可轻易地就销毁了。
专业的采购都知道每一轮报价的时间都是有限的,特别是在价格波动比较大的产品上,供应商一直都是希望能够尽快促成合作的,否则价格一旦调整,那么双方的合作就会有一定的影响,所以这样的情况就需要及时地在报价软件上面完成申请而将采购订单执行下去。