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在一个企业里,采购部门以及销售部门涉及到的合同是比较多的,其他部门的合同相对比较少一些,不过在整套的企业管理软件中,专门设置一个合同管理的环节还是有着比较大的实用性的,特别是对于有这样管理需求的企业,软件开发商自然应该尽可能地满足这样的要求了,而且合同管理软件,还是比较简易的。
一般的合同管理,像是采购合同以及销售合同,都是有着比较固定的模板,因此在软件中只要提供相应的合同模板,剩下的就是采购人员以及销售人员在涉及到合同签订工作时导出模板直接输入相应的数据,然后对生成的合同进行预览无误就可以直接打印出来,与对方进行签订了,等到签订生效之后,就可以在这个模块中上传合同做后续的归档了。
其实如果单独将合同管理作为一个软件独立在企业管理软件之外,也是可以的,这样的话就是有需要进行合同管理的部门自行下载使用即可,将全套软件中的内存进一步压缩,确保整个系统运转的顺畅,避免由于内存占据过多而卡机的情况出现,只要能够完成工作任务,其实什么样的使用形式都是可以的。
现在的企业管理软件都是比较智能的,各项的公文管理操作都可以在里面进行操作,部门的工作完整性也有了一定的保证,只要多熟悉一下系统,其实就可以发现整个软件在运行中能够推广出来的强大功能,对于节奏不断加快的企业来说,绝对是非常不错的选择,一直地守着旧的办公模式,基本是没有什么前景可言的。
对于有需要进行合同管理的用户,可以在软件中将固定的合同模板进行导出,双方确认无误后签约盖章生效,并依据合同的内容履行双方的权利义务,这些合同的模板最好能够事先找专业的法务人员进行审核,避免对自己一方不利的条款隐藏在众多的合同内容之中,在没有仔细查看的情况下就随意签订的话,后续的问题可就比较大了。
在选择合同管理软件这个问题上,其实还是比较简单的,首先要做的就是合同模板的确定,要秉持公平公正的原则签订双方的合同,否则即使是签订了真到讨论赔偿问题的时候,也很可能会被推定为无效的。