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进销存软件应该要如何使用？

免费erp进销存软件 | 2019/12/19 10:55:24

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为了加强对生产流程和商品流通的管理，企业经营者通常都会使用一些辅助软件，比如进销存软件系统等进行管理。那么，进销存软件应该要如何使用？

第一，建立完善管理制度
每一个健全的公司，都应该要有自己的管理制度，这是为了管理的需要，这在使用进销存软件上也是如此。企业应该要先建立完善的管理制度，谁负责公司的哪一块业务，使用软件的流程是怎样的，都要有明确的规定。

举个例子，一家五金产品生产厂家，经常需要向上游供应商进购生产原材料，生产出来的五金产品，需要寻找合适的买家，因此，此五金厂家配有采购，销售，生产主管，财务等基本的职能部门，不同部门之间的职责不一样，工作的方式和流程也有所区别，比如采购是负责采购生产材料，但是，每一个月每个季度要采购什么材料？这需要清楚的知道，厂里面的库存情况，货物销售情况，这就需要在采购前跟各个部门的负责人协同合作，以便更精准地采购原材料，降低生产的成本。

其实若是使用进销存软件，通过软件的功能模块，可以直观地知道某一种材料库存还剩多少，某一件产品销售了多少，经手人是谁等等，通过这些直观的数据，可以迅速知道应该采购什么产品比较好。

因此，作为进销存软件使用者，经营应该建立完善的使用制度，谁负责哪一个功能模块的数据录入，谁具有查询的权限，谁负责核对数据等等，这些在使用软件的时候，都应该要加以确定，以更好地利用软件，达到提升管理和工作效率的目的。

第二，建立奖惩制度
对员工的管理，不应该仅仅来自于他们的自律，更是应该要建立奖惩制度。譬如在使用进销存软件时，做的好的，要奖励，树立标杆。做的不好的，要惩罚，以儆效尤。赏罚上的严明才能让员工不敢懈怠，不敢随意乱来。

第三，设置相关权限
通常所使用的进销存软件，都具有权限设置的功能，可以供公司或工厂里面不同级别的人使用。比如普通员工可以看到某个功能，主管级别的能够有更多的权限，而老板或者是项目负责人，则是具有全部的权限等等。设置相关的权限，对使用好进销存软件也是有很大帮助的。

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