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进销存系统是为了方便企业管理商品,管理整个业务流程。然而,一个完善的进销存系统则是包含了很多的功能,主要的功能包括如下。
第一,采购功能
采购功能可以说是进销存系统里面最重要的一个功能,因为所有的功能扩展都是围绕采购进行的。如果工厂没有采购原料,就难以生产产品,就难以把产品给销售出去。因此很多进销存软件系统里面都会具备采购的功能,这是一个重要的入口模块之一。但是,这个采购的功能是否符合自己公司的业务流程,就需要先使用之后才知道了。而采购工作能否做好对企业,或者工厂是有很大影响的,它会影响到后面的库存销售等方面,因此在选择进销存软件的时候应该要重点考虑软件的采购功能。
第二,库存管理
很多工厂对库存的管理是相对薄弱的,有些工厂业务比较繁忙,商品进进出出,每天的数量都有很多,再加上公司管理上的漏洞,导致对库存管理忽视。
其实,明白的人都知道,库存实际上就是资金,如果一个工厂压了太多的库存,就会影响到工厂的现金流,导致工厂出现资金周转困难的情况,因此一个完善的进销存系统应该也要具有库存管理的功能。
第三,销售管理
销售管理是很多经营者想要做好的方面,销售才是公司现金流的来源。如果一家工厂只知道生产产品,却不知道如何去销售所生产的产品,那么,很容易出现资金的问题。只有将产品销售出去了,才会带来现金的流入,而一个好的进销存系统则必定要有销售管理,要能够记录每件商品的销售情况。
第四,财务管理
财务管理也是如今很多进销存系统都会有的功能,这个功能通常都包括了资金流,现金流情况,资产负债表,应收款项未收款项等方面的功能。
当然了,不同的进销存软件系统之间,财务管理这一块还是存在着功能上的差别,这一类型的模块如果觉得不太好用,也可以对接一些专门的财务系统软件。
总的来说,一个完善的进销存系统必定是包含了目前大多数企业所需要用到的功能。销售管理,财务管理,采购管理等都是一些必备的功能,企业经营者应该根据自己的情况,选择合适的软件功能来使用。