办公自动化系统概述（三）：办公自动化系统是政府、企事业单位实现无纸化办公的解决方案，目标是帮助客户快速建立一个灵活、灵活、高效的电子协作办公和知识管理环境

SEP技术支持 | 2020/4/27 0:00:00

推荐使用：免费OA管理系统(免费下载，像Excel一样极速上手，可灵活自定义的企业管理软件)

自由流程：系统还提供了自由流程应用模式。事实上，有些工作不能通过标准化流程来操作。在这种情况下，这种作业可以被定义为自由进程，而不定义流向，因此作业可以在各种链接之间自由流动，并且下一个流向可以完全由处理器根据特定条件来确定。
字典库
建立和维护通用的办公术语、序列号、打印格式等。
系统初始化
它提供创建系统数据库、更新版本信息、恢复系统默认值权限、删除用户定义信息和删除用户登录信息等功能。

2.规划：工作流程和文件管理系统可根据单位具体情况进行规划。
根据需要设置工作流程
应用程序流程定制功能可以轻松定义组织中的工作流，如调度处理、接收处理、指令和报告请求，以及各种批准和签署。一旦过程被定制，它可以被重复地应用于日常的办公室工作。每个过程都可以设置管理人员，便于实时监控过程中的所有文件，便于各级主管及时掌握所控制的工作进度。
分层文件管理模式
文件在系统中按四个级别组织：文件库-文件夹-Files-Subfiles.文件库可以根据需要设置，文件夹也可以根据需要设置多个级别。
提供多个权限框架，各种组织可以根据自己的需要有效地规划访问控制系统
文件库权限有四个类别：经理、编辑、作者和读者，而文件库权限遵从文件夹
文件夹权限有四个类别：经理、编辑、作者和读者，而文件夹权限则服从于较低层次的文件夹
对文件的访问由文件夹控制权限，管理员也可以设置文件级访问权限。
文件格式定制
文件管理系统中的文件格式形式可以灵活定制，文件中可以存储任何类型的文档，如文本、办公文档、扫描文档、声像等。
3.可管理性：根据组织结构管理整个组织的工作和权限
当组织中的部门、岗位或人员进行调整时，系统各模块中相应的权限可以同步更新，以保证数据的安全性和完整性。
4.B/S C/S:采用组件技术和网络技术相结合，同时提供B/S和C/S两种应用模式。
用户可以根据自己的需要选择合适的应用模式，也可以两种模式混合使用。特别是办公自动化系统在B/S模式下运行速度快，能够基于互联网安全快速地运行，极大地方便了分布式办公和移动办公。
5.事项找人：为领导和办公室人员提供一个集中的窗口来处理工作。
办公自动化系统可以将协同办公集中到[待办工作]和[进行中工作]两个窗口，按照时间和优先级对各种任务进行分类和安排，每个人都可以方便地依次处理各种任务。
6.可扩展性：开放架构、标准化接口和二次开发手册
办公自动化系统采用开放式体系结构，各模块独立实现，具有标准接口，为未来系统升级和扩展奠定了良好的基础。同时，客户也可以根据二次开发手册，利用系统内置的二次开发辅助工具，自行进行二次开发，开发新的功能模块或与其他系统互联。
四.应用效果
实现远程办公和移动办公，随时随地处理工作事务，无论你是在国外还是在家，无论你是在机场、酒店还是在家，你都可以随时投入工作，以便方便快捷地掌握组织内的工作进度和状态，及时处理工作问题。
知识管理的实现使优秀的员工能够积累思想、经验和技术，并且转化通过办公自动化系统管理组织内的共享资源。员工工作经验和技术技能的不断积累将成为组织中强大的共享资源。知识资源的授权利用将加速创新，提高效率，同时也避免了因人员流动而造成的工作脱节和延误。
通过工作流程的自动化，可以实现高效快捷的办公。通过办公自动化系统，可以实现跨部门、跨层次的横向和纵向工作流处理自动化，大大提高办公效率，保证快速准确的工作处理。这在办公空间分散的单元中尤其明显。
有效监督员工的工作，实现对实时工作任务的监督和提醒，及时有效地监控各部门和人员的工作进度；为了减少差错，防止低效的办公工作，实时全面的控制各部门的工作处理状态，及时发现和及时解决问题。系统将记录每个作业的全过程状态信息。
明确工作岗位和职责，增强人员责任感，减少推诿扯皮现象等。明确分配权限每个岗位的职责。任何人不得越权处理工作，做到责任明确、落实到人、把关到位。杜绝工作中职权不清、相互纠纷的现象。解决多岗位、多部门协同工作问题，实现高效协同办公。
促进各级领导和员工之间以各种方式、各种方式进行有效沟通，使各级管理者和员工能够保持有效、快速的工作沟通和信息沟通，从而消除信息沟通不畅给企业发展带来的束缚。

上一篇：办公自动化系统概述（二）：办公自动化系统是政府、企事业单位实现无纸化办公的解决方案，目标是帮助客户快速建立一个灵活、灵活、高效的电子协作办公和知识管理环境下一篇：如何设置打印机属性来实现局域网内共享打印机？局域网共享打印是Windows系统自带的功能

文件共享

办公自动化系统概述（三）：办公自动化系统是政府、企事业单位实现无纸化办公的解决方案，目标是帮助客户快速建立一个灵活、灵活、高效的电子协作办公和知识管理环境