办公自动化系统概述（二）：办公自动化系统是政府、企事业单位实现无纸化办公的解决方案，目标是帮助客户快速建立一个灵活、灵活、高效的电子协作办公和知识管理环境

SEP技术支持 | 2020/4/27 0:00:00

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4.资料管理
文件管理
文件是信息和知识的载体。文件管理的目的是有效地组织和控制文件的存储、读取和搜索。并提供快速检索工具。
文件库设置
文件库的数量可以根据公司的实际业务需求进行设置，文件库中文件夹的数量和级别也可以根据需要进行设置，从而实现文件的分级管理。
访问权限
为文件库、文件夹和文件提供多重访问权限控制，以确保文件访问和操作的安全性。

5.会议管理
对会议的整个过程进行管理，包括两个部分：会议计划和会议纪要。会议计划包括：计划制定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：会议纪要草稿、会议审议稿、会议审批、会议纪要和文件的管理和查询。
6.组织和管理
组织
设置机构和人员，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门和岗位的功能描述等。
权限除法
所有人员应根据部门的职能、岗位职责和工作需要进行分配权限，并确定符合其职务要求的用途权限。
7.系统管理
管理和维护组织、表单格式、工作流、数据字典、打印格式、统计定义等功能和模块。
8.辅助办公室(增强版)
项目管理
提供办公用品信息登记和分类维护、物品库存和信息查询、物品申请和审批、物品分发和损失报告功能。
车辆管理
提供车辆信息登记、车辆状态在线实时查询、车辆申请、车辆审批、车辆和驾驶员调度等功能。
资源管理
提供组织内各类可共享资源的分类登记、使用状况查询、资源预留申请、审批和调度等功能，实现在线资源管理，提高资源利用率。
图书管理
提供图书信息登记、分类查询、借阅申请、审批、图书归还等功能。
领导活动安排
提供领导活动规划和审批、日程查询等功能。
名片管理
它提供名片信息的注册、管理和共享等功能，并可以自由设置私人名片和共享名片。
时间表
提供各种日程信息(航班时刻表、列车时刻表和其他类型的时刻表)发布和查询功能。
信息收集和编辑
提供信息收集和整理、信息发布编辑、发布和咨询功能。
三、产品特点
1.可定制：组织、表单格式、工作流、访问权限、打印格式、统计等。可以完全定制。
组织
建立组织，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门和岗位的功能描述。组织结构是系统工作管理和权限分配的基础。
表单定制
管理员可以根据公司的业务需求定义各种格式的表单，并将它们提供给各种子系统应用程序。
流程定制
管理员无需编程就可以快速定义满足组织需求的各种工作流程。有很多定制项目，可以很好地满足组织中各种工作流程的需求。流程定制包括三个步骤：流程定义、链接定义和流向定义：
[流程定义]:定义每个流程的名称、类别、经理、归档方法和归档数据库，以及通过应用该流程可以创造新职位的人员等基本属性。
[链接定义]:定义名称、处理方式、处理人员、处理权限、提示、提醒等。流程中的每个处理环节。可以选择处理方式：编辑型、审批型、分配型；经办人员：可以选择具体的岗位或人员，也可以设置为按前一个环节或单据中的某个字段指定，并提供“只需要一个经办人员办理”或“需要所有经办人员一起办理”等辅助选项。处理权限包括：允许编辑文档、允许填写意见、允许查看意见摘要、允许跟踪后续处理过程等。控制变量可用于控制每个链接中可见或可编辑的身体部位。可以设置提示提醒：新工作到达时的邮件提醒、处理截止日期、过期提醒等。
[流向定义]:定义流程中每个环节的流向。可以定义直流、分支、条件分支、合作、循环和进入新流程等功能，以满足各种类型流程的处理需求。

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