办公自动化系统概述（一）：办公自动化系统是政府、企事业单位实现无纸化办公的解决方案，目标是帮助客户快速建立一个灵活、灵活、高效的电子协作办公和知识管理环境

SEP技术支持 | 2020/4/27 0:00:00

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提高办公自动化程度一直是每个人追求的目标，企业和党政机关都对办公自动化寄予厚望。在过去的十年里，计算机和网络技术发展迅速。财务、采购、销售、仓储等管理软件和个人办公软件在中国得到了推广和应用，但企业级办公自动化的应用遇到了许多困难，进展甚微。一些实力雄厚的单位为了自身的需要，在项目开发中投入了大量的人力和物力，但成功应用的很少。作为专业的办公自动化软件开发商，外研科技专注于办公自动化软件的研发和推广。通过不懈的努力，探索出一种新的模式来推动办公自动化的应用。
办公自动化系统是政府、企事业单位实现无纸化办公的解决方案。该产品的目标是帮助客户快速建立一个灵活、灵活、高效的电子协作办公和知识管理环境。具体来说，它主要实现以下四个功能：
建立内部沟通平台；自动化工作流程；建立信息发布平台；自动化文档管理。
一、适用范围
各种企业和企业集团的办公自动化；
各级党政机关办公自动化；
支持知识管理和ISO9000管理；
支持分布式办公和移动办公。

二、功能介绍
1.内部沟通平台
电子邮件
电子邮件可用于与组织内部人员沟通，也可用于创建、发送、接收、阅读、回复等。
在线短信
能即时感知用户是否在线，并能使用在线短信功能实时交流留言。
手机短信(需要与当地电信部门达成协议才能使用短信接口)
可以发送手机短信，重要工作到达时可以短信的形式通知非在线用户的手机，确保重要事件的及时通知。
2.信息发布平台
电子公告
可以发布各种公共信息，如公告、通知或公告。每个部门也可以建立自己的公告系统。
电子论坛
它为用户提供了一个交流信息、交流思想和讨论问题的空间。根据需要，他们可以发起和创建特定的主题。其他人可以在这里自由交谈，包括咨询、回答和收集意见。
电子出版物
在互联网上收集、编辑和出版内部出版物。该出版物的编辑将相关信息筛选和汇编成期刊，并在互联网上发布。所有用户都可以参与提交文章和阅读各种出版物。
3.日常办公室工作
在线审批
单位内部各种内部审批的在线处理，如：工作请求、工作报告、工作分配、部门间工作联络、出差申请、采购申请、报销、休假等日常工作流程可以在线处理和审批。
文档处理
实现收发文件的电子化处理，提高文件处理效率。回执处理可以处理通讯的注册、规划、审批、流通、承办、转办等环节。后处理可以处理起草、审核、会议、发布、编号、登记、打印等环节。
办公自动化办公系统详情
工作监控
领导可以实时监控每项工作的进展，了解每个人对每项工作的处理情况，并督促管理层。

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