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就算不是财务人员,每天也是要接触不少的数据报表的,像是仓库每日的出入库报表、人力资源月度离职率报表、销售部的销售报表等,都是离不开表格的使用,而现在伙伴云里面的云表格报表功能中,只要需要提交的报表数据与各个明细分表做好了充分的关联,那么只要完成分表中的数据,报表可以自动生成了。
云表格其实与之前的OFFICE表格是一样的原理,在一个工作表格里可以分为好多个分表,各个表格之间可以通过公式设置建立相应的联系,这样在完成分表的数据核算与修改时,总的报表中就能直接生成准确的数据,各个还能确保各个数据内部一一对应的关系,即使数据需要修改,也只要将分表中的数据进行调整就可以了,还是非常方便的。
云表格能够为用户提供的就是数据的智能化存储与处理,也就是说通过这款软件处理的数据文件,在各个端口里都是能够找到相关的数据,很好地保证各个端口中的数据共享,让人免去了重复发送文件的麻烦,这对于数据的长时间运行形势来看,可以减少不必要的软件内存占用的情况,也就不容易会有卡机的情况出现。
现阶段的办公流程下,是离不开办公表格的使用的,不管是选择哪一款软件,都是为了让自己的工作更好的开展,为了省时省力,相比之下肯定是更喜欢操作简单的云表格了,表格中的各个功能有着明显的划分,不需要怎么培训,自己稍微琢磨下都能够用得了,每次做出来的表格都是非常轻松而且数据准确的,领导自然是非常满意的。
回想以前只能依靠OFFICE的时期里,每次要做一份数据报表,都是要把一堆的文件全部罗列在自己的办公桌前,对于部分有电子档案的数据还好,电脑检索一下就可以找到,但大多数的基础数据都是手工写的,还得先逐一地录入电脑才能进行汇总,整个工作日下来,可能还没有搞清楚内部的关系是什么样的,简直是非常恐怖的工作量。
既然人在职场,就一定要让自己很好地进入到工作状态,让自己的工作高效的完成,只要很好地借助云表格报表这样的数据处理工具,不管是要做什么样的报表数据,都不用担心了。