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不管是wps还是其他的办公操作,都是为了辅助企业员工有序地开展工作,对于企业层面来说,可以说是解决企业办公各方面问题的绝佳途径了,让各项公文处理都变得安全、高效,所以如果需要选择办公软件的,就一定不要舍近求远,就近地选择身边的wps云表格,使用一段时间之后就会感受到办公效率的提高。
云表格的优点,首先表现在软件的大容量小体积,大容量是指存储空间足够大,能够让很多的文档数据都安全地保存在云端空间里,而小体积说的是软件本身占据的内存比较小,这样能够保证软件的运行畅顺无阻,不会因为文件多而无法储存,也不用担心软件运行过多而造成卡机的情况,还是非常有优势的。
云表格的优点,还表现对于数据提取的实时性,也就是说不管什么时候想要检索部分需要的数据,只要登录后进入到系统之中就可以了,可以用关键词检索,也可以直接根据文件的日期进行查找,都能够实现文件的快速定位,并且呈现出相应的搜索结果,能够支持员工进行在线编辑、预览的功能,也就是再也不担心找不到数据了。
云表格的优点,那肯定不能忘了软件的协同操作这个象征性的优点了,可以让多个团队内的成员都同时进行表格的编辑操作,并通过一键分享出去就可以实时地共享到最新的数据,让数据的后期统计节省了相当多的时间,不再像过去那样重复地传送文件那么麻烦,不仅发送人累,对于收件人另存重命名文件也是非常大的负担。
现在的办公软件其实都是非常智能的,不仅能够让办公线下转为线上,还能在办公管理模式上实现更新,等于是企业内部的办公方式进行了一次突破性的改革,在大家都适应了新的系统之后,整个企业的办公效率就真的是非常高了,不管什么时候只要想查找数据或者编辑数据,都是可以实现的。
不用怀疑现在的wps云表格对于企业办公的高效协同性,只要是在同一团队内进行的操作,都可以实时地共享到云端之中,那么效率提高是绝对的,而且原本的OFFICE表格文件也是可以在这里进行兼容的,不需要担心两种软件互相交替而产生的数据丢失,这种意外情况正常是不会出现的。