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之前使用excel的时候,其实很难直接从软件之中看到操作的记录的,也就是说如果需要对于一项数据要求进行复核的话,很可能又要从头来过,之前所进行的相应操作由于没有相应的操作记录而被淘汰,而现在的新款软件则不然,想要知道谁在用云表格,随时随地地通过操作记录就可以很好地查阅到了。
由于云表格能够支持多人同时在一个表格之中进行数据核算、录入以及修改等处理操作,如果没有办法将所有的操作记录都明确记录下来,那么用户在查找某一错误数据的责任人时,往往就无从下手,员工也是不会轻易地认了这个莫名的错误,还是得拿证据说话,而在这个软件中,就可以很好地规避这类的麻烦。
不知道什么时候需要进行数据操作记录查询的话也不要紧,这个并非是必须要进行查找的,只是这样的功能能够保证每位用户的合法权益,在未经团队的权限设置通过,其他非成员的人员是无论如何到不了表格的页面,更别说要查阅数据了,对于云表格数据的安全性也是非常不错的,不用担心被其他人员知道内部的数据。
当然也有一些的用户,对于自己的数据提取能力比较自信,这也是由于熟能生巧的原理,通过多次的使用同样的表格样式,能够快速地了解整个表格内容中的重点,很多的数据可以说已经了然于胸了,不用另外耗费时间净能力刻意去加深自己某方面的能力,其实这也是相关人员用心工作的体现,不可随意抹杀这方面的努力。
很多人都是有自己的选择空间的,像是云表格这样的办公软件,相似的也还是比较多的,只是真正能够作用到实际地工作之中的人员,并不在少数,不管是软件本身还是操作软件的人,可以说都说缺一不可的精英人才,否则单纯地脱离某一部分而单独作业的话,都无法体现二者合并的效果,这样的局面还是比较肯定的。
因此,对于某一个表格的创建者来说,如果想知道某个时间段内谁在用云表格,直接登录到软件的运行后台就可以查询了,每个操作都是有详细的记录,等于是帮助操作者记录其自己的操作,体现自己工作效率的同时,也能比较好地确保自己工作的价值得以体现。