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现在还是有不少的人把目光转向360云表格的使用,除了说现在各大社交平台的大力度推广有关系,还与其本身的数据处理功能完善性与科学性是分不开的,毕竟数据的处理占据了工作比例的绝大部分,如果明知道有更为好用的软件而不用,那简直就是跟自己过不去,才会固执地选择过去的办公软件。
云表格的优点之一,就是能够确保表格模板的自定义创建,除了用软件自带的表格样式之外,用户还能够根据表格的实际需求进行相应内容的设计与调整,尽可能全面地将表格的价值发挥出来,特别是在整份的数据报表之中,如果能够将表格的相应内容与系统上的数据实现内部关联,那么一旦数据上的系统有所变动,表格之中的数据也会实时地进行修改。
云表格的优点之二,就是在于这个软件在数据共享的实时性,只要表格之中的数据发生修改与删减,那么在团队之中其他端口的员工所看到的数据也会发生相应的变化,不需要反复地将整个的修改记录逐一发送,要知道类似的数据之间是非常容易混淆而导致工作中出现明显的数据失误的,一定要重点做好这方面的维护工作。
云表格的优点之三,就是可以在表格之中圈选特定的人员作为一个团队,并给予其相应权限的开放,包括后期数据的修改记录等,都是有着详细记载便于后续复核时的查阅,同时让其他成员能够快速了解到,表格中涉及的关键数据修改经过以及具体的核算形式,不需要再全部重新审核,这是非常节省时间的。
上面的这三个部分知识这款软件比较突出的优势,基本只要通过网络上进行资料的收集,其实也是可以得到相应的结果的,只是每个人对应的操作时间可能有一定的差距,要明确每个数据的来源与核算过程,就比较容易追溯到经办人的节点上了。
不管360云表格的其实功效如何,只要是属于这个软件之中的其中之一,就不会产生非常大的差异,真正选择哪一个品牌方推出的产品,还是要看具体的使用反馈来定,不是盲目地跟随各个渠道得来的参考信息就轻易地决定办公软件的使用,工作最为根本的还是要为企业的管理经营绩效而服务的。