推荐使用:免费Excel共享编辑软件(免费下载,像Excel一样极速上手,可灵活自定义的企业管理软件)
在现在的办公软件里,除了大家都知道office办公软件,还有就是已经被相当一部分人员所认可的表格处理工具,经过这款工具处理的云表格数据,不仅能够将各个操作记录都一一记录下来,所有的数据能够实时地上传到团队其他成员的表格之中,同时还能实现多个人员同时在表格上进行作业,这真的是非常好的功能了。
像是仓库作业人员每日要登记的仓库进出库数据,可以说是非常多条的,很多的商品信息还会出现类似的情况,这就需要仓库作业人员在同样的云表格上进行作业,并且通过实时上传的数据了解哪些数据是重复的或者说是同样品类的,对于同品类的直接进行数量的累加即可,省去了重新建立商品信息的麻烦。
最值得一提的是,通过云表格进行处理的大量数据,在最终呈现的时候,是会有自己的排版与格式的,不管是在手机端还是电脑端的软件中,都可以正常地运行而且相应数据的修改记录也都一一地记录,如果需要多次修改的话也是同样支持的,相信这么庞大的数据功能,足够满足各类数据处理的需要了。
日常的工作里,常常会遇到找不到表格修改的最终版这样的尴尬,这其实也是情理之中的,对于及时地进行表格命名习惯的员工,随着表格完成时间的推移,是会忘记最终的数据情况的,而若是通过云表格进行的数据处理,不仅操作记录会一直保存,也不需要重复地进行发送新版本,只要点开发送时的表格链接,看到的都是最新版本的数据了。
虽然说数据处理没有什么直接的价值体现,但只有这些非常基础的出入库数据、销售数据才能汇总为企业的利润情况,最终就是对于企业经营盈利情况的最好说明,可以说拿数据说话不仅直观,而且也最有说服力,不管是哪个管理者,都是想要简明扼要的总结,那么肯定就是数据莫属了。
不管你是否选择用这款软件进行办公数据的处理,但不可否认的就是云表格数据优势是非常明显的,即使现阶段并没有非常强烈的需求,那么等到企业发展到一定规模的时候,就还是会有这方面的需求,如果有闲余时间,早点接触绝对是只有好处没有好处的,最终受益的肯定是你自己。