推荐使用:免费Excel共享编辑软件(免费下载,像Excel一样极速上手,可灵活自定义的企业管理软件)
由于新冠状病毒的侵略,全国各大城市的企业都无法按时复工,这就需要相关人员根据公司安排在家办公,确保企业日常的运行,对于很多办公室内的工作,其实还是比较容易开展的,利用一些的办公软件,像是利用云表格软件进行数据的处理并进行数据共享,不管是处于哪个区域的部门成员,都可以正常开展各项业务的。
在家办公的意思,只是说办公场所的移动化,对于办公软件来说并没有什么影响,只要保证家里有网络,不管是在手机端口还是电脑端口安装系统,其实都是可以的,处理数据的速度不会有太大的差距,而且整个办公的时间也更为自由一些,对于员工来说也是比较有利的,虽然说特殊时期,但该完成的工作自然是不能落下的。
不知道现在有多少人能够熟练操作云表格,如果日常不经常接触数据或者说数据的处理量不会非常庞大的话,那么使用过去的EXCEL还是可以的,只是在保存与文件发送的时候,要做好重命名工作,特别是多个数据处理版本的情况下,一定要有效管控起来,否则很容易混淆数据先后修改的顺序,最终采用了非确认的数据就不好了。
不过,多学一种办公软件对于员工个人而言,绝对是百利而无一害的,毕竟掌握技术的是人自己,这个技术不会因为你离职而被剥夺,唯有时刻保持学习状态的人员才有可能为自己赢得晋升的机会并获得更好的发展,至于是否接受像是云表格这样新的办公模式,很好地开展数据的处理工作,就是自己的选择问题。
一般来说,现在的云表格与EXCEL相比,还是有着比较明显的优势的,像是数据的实时共享就是非常不错的新功能,通过二维码或者链接的形式发送到对方的窗口,那么无论何时打开表格,都可以是最新的数据结果,并且可以方便地查询到相应的数据修改记录,这对于需要重复修改的报表类表格,还是能够产生很大便利的。
因此,特别是每天都离不开数据处理的部门人员,最好还是要多了解下这款云表格软件,真正学到的知识那绝对是自己的,虽然在学习的过程中可能会损失掉一些时间,但从整体来看收获最大好处的其实还是你自己。