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有做过财务的人应该都清楚或者说是一种本能,就是不管处理什么数据,都首先关心整个的数据安全性的问题,在选择表格软件的时候也是一样的,不管选择哪一类的表格,都要确保整个表格运行、发送以及数据处理的安全系数足够高,否则就无法运用到财务工作之中,而石墨云表格,自然也不例外。
数据的安全,涉及到操作表格的人员是否有做到相应的加密处理,正常情况下,在云表格中进行作业时,可以根据需求自行建设团队,并且确保团队成员可以同时展开对于表格数据的录入、修改甚至是删减,相应的操作记录都会显示在表格的后台,大家也都能追踪得到,这样就可以保证数据的安全性,很好地掌握数据修改的全过程。
数据的安全,涉及到云表格自身的保存功能是否完善。已经经过了多个版本的重复试验,现在的表格版本不仅能够确保表格的数据上传时效已经满足实时上传的要求,而且在整个数据的加密性上也有了提高,如果不是团队内部的成员,那么无论如何也是无法打开这个表格的,自然也就看不到里面的数据内容。
数据的安全,涉及到云表格团队内成员是否有足够的保密措施,这是说团队内成员的人数不断增加的情况下,没有办法保证所有的人员都有足够的保密意识,很可能会在不经意间泄露了相关重要的数据,等到数据被发现泄密的时候,已经是很久的事情了,相关的重要数据已经被有心人率先采用了,因此在职场中一定要提高自己的安全意识。
不管是现在处于哪个发展阶段,企业是离不开对于数据的安全保存的,这也就是说使用线上办公,让尽可能少地人看到机密的文件,是有效地杜绝信息外泄的方式,只要各项人员都有足够的危机意识,在很多细节的处理上都会倍加小心,自然就没有那么容易给有心人可乘之机,最终的结局可能也就有所不同了。
如果想要全面地了解表格处理中要注意的问题,那么还是要注意自己在石墨云表格的操作,虽然说数据处理离不开表格这个工具,但如何利用好这个工具,尽可能地保证数据自身的安全,就需要员工自行去研究,否则数据还是有比较大的可能性被其他人员所共享或者发送出去的。