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在办公软件上操作了这么些年之后,差不多可以说是足够地熟练了,但说实在的,现在的软件发展这么迅速,如果只是停留在原来的阶段,再熟练地软件操作也是不够的,要想让自己足够的好,还是要多加了解新的软件运用,像是伙伴云表格在线登录,现在在进行数据处理上,就有着明显的优势了。
伙伴云的发展有着几年的沉淀,整个的软件运行相当的稳定,而且在相应的表格数据处理方面,功能比之前的excel要来得强大,能够支持线上操作的自定义模板,不管是需要什么特殊表格格式,都是可以根据自己的需要进行设计制定,之后也是可以录入数据再进行保存,同时同步共享给各经办人员在此基础上完成工作的。
云表格的共享功能真的是非常不错的,至少能够减少大家重复发送变动后表格的次数,也能有效地预防数据由于变动多次而忘记修改记录的情况,每次的操作记录,这里都能够通过后台查询而找到对应的,其中也包括每次的操作时间等,对于员工后续对数据的复核也是比较简洁的,能够省掉很多的麻烦。
在登录云表格之前,个人建议还是尽量选择软件版本的来操作比较安全,虽然说网页版的功能也是足够完善,但毕竟网页的操作记录比较明显,对于比较高机密的文件,尽可能只在自己的软件端操作比较好,避免网页浏览记录中透露出相关的登录信息,要是还能自动登录的话,就真的是会产生数据的泄密了。
而若是能够使用软件版本的云表格,这样每次登录之后,只要不点击保存密码,那么每次的登录就都还是需要进行密码登录或者是手机端上进行用户指纹的登录,这样等于给机密的数据多上了一重保险,对于没有资格查看数据表格的人员,就怎么样也看不到表格里的内容了,这是工作中基本的安全意识。
要想在伙伴云表格在线登录之后,在系统内查找登录记录,其实这也是可以实现的,只是看用户自己是否有这方面的需要,一般情况下,只要查找相应数据的操作记录就可以了解到数据修改的全过程,并不是说非得要根据登录的记录拐了个弯这么麻烦的查找,当然,这也是要看每个人的工作习惯,没有绝对的好坏之分。