分享Excel的高级应用，数据处理和数据分析的方法介绍，配合详细的案例分析讲解（三）

SEP技术支持 | 2020/5/23 0:00:00

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Match格式

Match ( x， r，f )

其中x是要查找的数值，r可以是一个数组常量，或某列（或行）连续的单元格区域，其中可能包含有要查找的x。f用于指定match的查找方式，它可以是-1，0或1。

功能

Match(x，r，f)表示的意思是：在数组或连续的单元格区域r中查找x，并返回x在r中的位置编号。当f为0是，match进行精确查找，当f为1（或-1）时，match进行模糊查找。

说明

f=-1时，r必须按降序排列，查找大于或等于 x的最小数值

f=0时，r 不必排序，查找等于x的第一个数值

f=1时，r必须按升序排列，查找小于或等于x的最大数值

Index函数使用讲解

格式

Index(Area，r，c，n)

其中，Area是1个或多个单元格区域；r是某行的行序号，c是某列的列序号，该函数返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如果r等于0，则返回整行单元格引用，如果c等于0，则返回整列单元格引用。

当Area包括多个单元格区域时，n=1就表示结果来自于Area中的第1个区域，n=2表示结果来源于第2个单元格区域……。如果省略n表示结果来源于第1个单元格区域。

功能

Index（Area，r，c，n）的功能是返回Area中第n个单元格区域中的r行，c列交叉处的单元格引用。

案例讲解

前面提到的案例2.1，利用Index和Match函数结合起来可以很快速的进行解决，如下图2.2。

图2.2 蔬菜单价查询

三

D函数查询数据的方法

如果能把Excel里面某个区域里面的数据看成是数据库中一张表，在Excel里面对数据进行数据库里面SQL一样的操作该多好。

在Excel中，数据库是指每列数据都有标题的数据表。Excel提供大约12个专用数据库函数来简化这种数据表的数据统计和数据查找工作，这些函数都以D开头，所以也称为D函数。

D函数有相同的调用形式，相同参数表，格式如下：

Dname(database,field,criteria)

其中的Dname是函数名，它可以是Dsum、Daverage、Dget、Dcount、Dcounta、Dmax、Dmin等。各函数的功能如其名字所示，Dsum求总和，Daverage求平均数，Dget查找数据，Dcount统计数字个数，Dcounta统计文本和数据的个数，Dmax求最大数，Dmin求最小数。

database是一个单元格区域，要求该区域中的每列数据都必须有标题；field是database区域中某列数据的列标题（称为字段，出现在字符串中）；criteria称为条件区域，它与高级筛选条件区域的含义和构造方法完全相同。

【案例3.1】某校某专业共有224名学生，某次期末考试的“数据库系统应用”课程的成绩表如图所示。现在要查找每位学生的成绩，希望输入学号后，就能够得到该生的各种详细数据，如图3.1的J1:M8区域所示。此外，还希望对各班的考试情况进行简单的统计分析，能够随时查看各班的考试人数，最高成绩，高低成绩，及缺考人数等，如图3.1的J10:N17区域所示。

图3.1 班级成绩分析

对于对各班的考试情况进行简单的统计分析，如果是在数据库里面，就是一段简单的SQL代码，如统计上机平均成绩：

select avg(上机成绩)

from database

where 班级=’0320302’；

在Excel里面，这个就可以借助D函数实现异曲同工之效。

案例3.1解决方案如下：

（1）在K13中输入计算上机平均成绩的公式：

=DAVERAGE(A4:H227,"上机成绩",J12:J13)

（2）在M13输入计算综合平均成绩的公式：

=DAVERAGE(A4:H227,"综合成绩",J12:J13)

（3）在K15输入计算缺考人数的公式：

=DCOUNTA(A4:H227,"期末考试成绩",J12:J13)-DCOUNT(A4:H227,"期末考试成绩",J12:J13)

（4）在M15输入计算最高成绩的公式：

=DMAX(A4:H227,"期末考试成绩",J12:J13)

（5）在K17输入计算最低成绩的公式：

=DMIN(A4:H227,"期末考试成绩",J12:J13)

（6）在M17输入计算考试人数的公式：