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分享Excel的高级应用,数据处理和数据分析的方法介绍,配合详细的案例分析讲解(二)
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2020/5/23 0:00:00
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(2)使用Vlookup进行精确搜索
精确搜索是指搜索数据完全Match的搜索。Vlookup函数具有此功能。Vlookup函数在查找大型表中的特定数据或不同工作表中的数据时非常有效,尤其是当工作表中有更多数据时。
[案例1.2]显示某学校某专业期末考试的数据库成绩表如图中的 A:H栏。由于学生人数众多,很难检查某个同学的成绩。我希望能按学号搜索,即在K5输入学号后,能自动显示学号对应的姓名和各种成绩,如如图1.3的J4:M16所示。
图1.3个人绩效查询
案例解析如下:
(1)在M5中输入公式:=VLOOKUP(K5,A5:H227,2,0)
(2)在L6中输入公式:=VLOOKUP(K5,A5:H227,3,0)
(3)在L7中输入公式:=VLOOKUP(K5,A5:H227,4,0)
(4)在L9中输入公式:=VLOOKUP(K5,A5:H227,5,0)
(5)在L11中输入公式:=VLOOKUP(K5,A5:H227,6,0)
(6)在L13中输入公式: =VLOOKUP(K5,A5:H227,7,0)
(7)在L15中输入公式: =VLOOKUP(K5,A5:H227,8,0)
二
结合索引和Match的数据查询方法
同样,在理解索引和Match函数之前,让我们考虑以下情况。
[案例2.1]如某一地区各县蔬菜销售单价表如图中2.1的区域A4:J18所示,希望能快速找到某一地区某一蔬菜的单价。最好输入地名和蔬菜名,相应的蔬菜单价见如图2.1中的B1:D3区域。
图2.1蔬菜单价查询
对于这种二维搜索问题,就像以前的vlookup函数或熟悉的lookup函数不能完成一样,此时有必要将Match函数与索引函数结合起来。简而言之,macth函数的主要职责是定位,而Index函数的主要职责是根据match提供的位置信息“捕获”(检索)指定区域。索引功能和Match功能是两个伙伴,就像狙击手中的第一个狙击手和第二个狙击手一样,一个负责定位和观察,另一个负责精确的狙击。
Match函数使用讲解
Match函数比查找(或Vlookup,Hlookup)函数提供了更大的灵活性。它可以在工作表的行(或列)中查找数据,并返回数据在行(或列)中的位置。
如果需要查找行(或列)中数据的位置,应该使用Match函数而不是查找函数。
在大多数情况下,Match函数的结果不是所需的最终答案,而是作为lookup(Vlookup,Hlookup)的第3个参数或作为Index函数的参数。
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