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工作场所最常见的7种Excel技能,都会的是真正的Excel大神
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2020/4/8 22:34:23
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在全体会议上,
Excel中最实用的7项技能非常少!在现代社会,无论你在哪个行业工作,掌握Excel都是重要的一步,因为无论你做什么,你都需要使用Excel软件。
企业管理软件
里面的
Excel中最实用的提示是什么?今天我总结了我们工作场所最常见的7种Excel技能,在全体会议上几乎没有人!
1:为重复值添加颜色
当我们做统计报表时,我们有时需要绘制重复的数据,这在此时用肉眼是很难观察到的!
操作步骤:
首先,我们需要选择所有的数据,然后点击菜单栏
[开始],找到[风格]并点击[条件格式],然后点击[高亮单元格]——[重复值]里面!
2.快速筛查部门
在计算
Excel报表时,我们经常需要过滤表单中的内容,那么我们如何快速过滤表单部门呢?
操作步骤:
我们需要点击选中的单元格,右击鼠标,选择过滤,找到按选中单元格的值过滤,完成表单部门过滤!
3:取消单元格合并并填充
我不知道人们如何取消合并单元格并在
Excel中填充内容。让我们教每个人快速完成!
操作步骤:
首先,我们选择所有合并的单元格,取消合并单元格,按住快捷键
F5定位空值,输入:=A2,然后按住快捷键Ctrl回车!
4.快速工资准备
在公司里,总财务部每月需要统计整个公司所有员工的工资。此时,将需要制作工资单。那么,如何快速发放工资呢?
操作步骤:
首先,复制右侧的序列,然后向下复制表头,选择右侧的所有序列,点击数据
——排序和序列——选择降序,选择展开所选区域,点击排序完成薪资制作!
5:自定义打印区域
当谈到
Excel技能时,打印是必不可少的,那么您如何定制打印区域呢?想打印到哪里就打印到哪里!
操作步骤:
首先,我们需要单击
Excel菜单栏[页面布局]——[页面设置]找到工作表列并选择打印区域。
6:自动插入小数点
当您输入
Excel表单时,您需要手动添加小数点,这非常麻烦。如何快速设置小数点并直接输入数据?
操作步骤:
点击菜单栏
[文件]——[选项],找到左侧菜单栏[高级],并勾选自动插入小数点完成!
7:一键迅速总结
当您计算
Excel表格时,表格数量太大,无法快速汇总Excel表格中的一键数据!
操作步骤:
鼠标选择表格单元格中的所有数据。这是最关键的一步。按住快捷键
Alt=自动汇总数据。
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