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分享5个常用的excel操作技巧,简单又实用
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2020/4/8 22:26:28
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在我们的实际工作中,考虑一些我们通常使用的常用表操作。事实上,还有更简单的方法。今天,让我们来谈谈这五个
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中
Excel
的
技巧,特别是对新手来说,从这五个技巧中学习会更容易。
一、单个单位格内容拆分分成多行
假设一个单元格中有多行文本,此时应该如何分别粘贴每行的内容?许多朋友应该逐行复制和粘贴内容。让我们换一种更简单的方式:
操作技巧:复制单元格内容,右键点击粘贴选项下面的
A,这样就一步的操作完了。
二、批量填充汇总公式
如果有许多小计行公式需要填充,也许
99%的人会设置一个公式并拖动相应的公式来填充。事实上,批量公式操作也是可行的。
操作技巧:选择我们要求和的的空白单元格,按
ctrl+g直接将空白单元格进行定位,然后点击菜单栏:公式,这样所有的空白单元格都会批量的进行公式的填充。
三、数字变成日期
在我们常用的表格中,我们经常看到不同的日期显示格式,包括全字体和符号字体。让我们看看如何根据日期直接显示数字日期。
操作技巧:选择日期所在列,点击数据分列,选择安装日期分列,调整对应的长度,下一步即可一次性分离出日期格式。
四、大量数据分类汇总
在我们的工作中,我们经常收集各种各样的数据,所以我们学会了各种各样的数据收集功能。事实上,最简单的数据透视表是我们很少使用的。
操作技巧:全选我们的数据源,点击插入
—数据透视表,通过添加行标签和列标签,选择添加对应的值,这样数据汇总就轻轻松松的出来了。
五、基于文本的数字转换
当我们从其他数据源将基于文本的内容粘贴到我们的摘要表中时,我们经常发现粘贴它会产生一个感叹号。此提示意味着粘贴的数字是文本类型。因为数据量不容易一个一个地直接转换成数字,这里有一个快速的方法。
操作技巧:当出现感叹号的时候,点击感叹号,选择转换为数字。这样所有的文本类型将会变为数字的格式。
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