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制造企业ERP系统中物料管理分析，物料编码简单但不容易做好，重要且有意义但不是每家企业都能做好的（一）

SEP技术支持 | 2020/6/10 9:36:47

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前言:对制造企业来说，物料管理影响力很明显。不计其数种类的物料，要是没有可做唯一标识的物料编号，而只靠物料名字或是其他方式作管理方法根据，难以想像公司怎样有效管理物料。
物料的名字、规格型号等都不可以做为差别物料的标识，同名的同规格型号的物料一直存有的。要完成物料的创新管理，物料编号是基本。
以便对物料完成统一编号，很多公司非常是大中小型公司，一般设立单独的物料编号组织，或机构重点编号培训机构等。但通常实践经验，有关的实行单位最后還是沒有严苛依照物料编号的标准实行，工作中都没有做到预期中的实际效果。物料编号和企业标准化工作中也密切相关，许多公司在实行规范化（模块化）工作上，花销了很多的人力资源和物力资源，也是借调技术骨干团队，也是搜集工程图纸、制订规范，一干便是很多年。但最终，通常也是有缘无份。物料编码，是一件简易的事儿，但肯定并不是一件非常容易搞好的事儿；是一件关键且有趣的事情，但肯定并不是各家公司都能搞好的事儿。

一、物料编号的作用
物料编号是以简洁明了的文本、标记或数据、号来意味着物料、产品名、规格型号或类型以及它相关事宜的一种可视化工具。在物料极其单纯性、物料类型非常少的加工厂也许有木有物料编号都无关痛痒，但在物料多到数百种或千余、数十万种之上的加工厂，物料编号就看起来分外关键了。此时材料引进、工程检验、采购、催促、总结、积累等工作十分频繁，利用材料编号，提高各部门的生产效率，加快各种材料的信息传递，方便交换意见。物料编号之作用以下：
1、提高物料数据信息的准确性；
物料的领发、工程验收、请购、跟催、汇总、存储、纪录等一切物料之主题活动均有物料编号能够核对，因而物料数据信息更为恰当。对于一物多位，一名多物或物名紊乱之状况不至于产生。
2、提升物料管理的工作效能；
料号具备系统排序，用材号更换文字叙述，料号管理方法简易，高效率提升。
3.有益于电子计算机的管理方法
物料管理进行后的原材料序号，能够进一步利用计算机更有效地处理物料管理的预期效果。
4、减少物料库存量、控制成本；
物料编号有利于物料供应量的操纵，另外有利于呆料的避免，并提升物料管理工作中的高效率，因而缓减资产的库存积压，控制成本。
5、避免物料徇私舞弊恶性事件之产生；
物料一经编号后，物料纪录恰当而快速，物料存储秩序井然，能够降低徇私舞弊恶性事件之产生。
6、有利于物料之领料；
库存量物料均有恰当的统一的名字及规格型号给予编号。对用材单位的领料及其物料库房的发料都十分便捷。
7、有利于缩小物料的种类、规格型号。
对物料开展编号时，能够对一些特性相仿或是同样的物料开展统一、合拼和简单化，缩小物料的种类、规格型号。
二、物料编号的错误观念
图号做为物料编号
伴随着信息化管理的持续推动，当今绝大多数的中国公司都会应用CAD等协同设计系统软件。因为设计方案管理制度的规定，每一张工程图纸都是有一个图号，因此绝大多数的公司立即应用图号做为物料的编号。但应用图号做为物料编号，会存有以下难题：
1、因为技术性单位并不承担原料的管理方法，原料就沒有图号；
2、图号并不唯一；
许多应用图号做为物料编号的公司，她们一直觉得它是较为有效的。图号可以描述物料的唯一性吗？她们觉得：“能够……可是，极少数的不可以。”为何极少数的不可以？一样一张设计图，能够应用不锈钢板生产制造，还可以应用镀锌钢板生产制造，二种不一样的原料生产制造出去的商品，大家可以说成一样的吗？但她们的图号的确便是一样的。
3、图号的管理方法自身不标准；
绝大多数的研发部针对图号的编号管理方法自身也不认真细致。不一样的设计方案工作人员、不一样的设计方案工作组遵照的编码规则并不相同，造成事后应用图号的错乱，图号做为物料编号就更为不适合了。因
规定物料编号描述很多的信息内容
一部分公司因为欠缺物料编号的工作经验，在制订编码规则的情况下，通常期待制订出一套全能的、一看到编号就可以了解物料全部状况的标准。包含物料类型、特性、供应商信息，乃至包含储放库房的信息内容。这种针对编号的太高期待，全是因为沒有编号制订工作经验导致的。期待越高，心寒就越大。编号便是编号，它没法表述其没办法承重的过多信息内容。
把制订编码规则的工作中交到所有人或单位去进行
公司的高管通常习惯性把编号工作中交到技术性单位或是某一杰出职工来主持人进行。这类作法忽视了一点，编号真实应用数最多的是物料管理单位、财务部，并非制订编码规则的技术性单位。制订物料编号，应当联合技术单位、物料管理单位、会计门，构成制订精英团队互相配合。

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