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ERP系统上线后如何让系统稳定运作并打好持久战?上线成功只是ERP项目万里长征走完的第一步,持久的稽核与维护才是一项长久的工程,只有建立了规范的上线后维护服务流程和管理制度,ERP才会应用得更顺畅
SEP技术支持
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2020/6/9 0:00:00
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如何使系统软件运作稳定,在erp发布后长期性作战,CIO务必有一个确立的了解,它是企业的一个关键难题。关键方式 包含:
1、系统软件信息系统数据信息的具体可信性
erp前边的数据信息主要是静态数据的基础基本参数,要是很多的人机构起來拼搏,就能取得成功地处理。殊不知,erp线上后,数据信息主要是动态性的,如动态性库存量、金融投资数据信息、渠道销售和订单信息解决、生产车间生产管理和进展转变、方案撤销等。依据erp:垃圾数据键入,垃圾数据輸出。显而易见,当erp线上时,使数据信息真正靠谱是一项长期性每日任务。但一般来说,企业在erp的头几个月遭遇数据信息难题。这儿的数据信息包含业务流程和会计2个层面。这不是业务流程不正确或手机软件不正确,只是一个必定的全过程。
因而,在erp系统软件的初期运作中,务必创建一个系统软件数据信息关键环节的平时审计系统。该系统要求并确保客户立即、精确、详细的数据信息键入,以维持货运物流、信息流广告、现金流的一致性,进而确保从erp系统软件获得的信息内容的真实可信。
2、工作流程的可靠性和调整
假如数据信息是基本,那麼全过程便是生命。erp在上外网前必须改善或资产重组工作流程,主要是以便使erp软件步骤和企业的工作流程,这是一个规模性的步骤改革创新。另一方面,在运用erp后,公司会发觉很多智能管理系统和erp系统软件也会造成差别和不一致,这时候必须调节原来的工作流程。必须调节的步骤不但是这些线上时不包括在系统软件中的步骤,并且是这些早已运作了一段时间的步骤。可是,有一个前提条件是,显而易见,工作流程务必趋于稳定,才可以开展调整和改善。不然,公司正处开展规模性颠覆性的工作流程转型,这将使职工不清楚怎样实际操作,erp系统软件的平稳运作是一个致命性的严厉打击。
一般的方式 是最先应用主工作流程,随后慢慢拓展到輔助工作流程。另外,针对新的或新的工作流程,大家应当最先剖析新的工作流程是公司务必挑选或实行的工作流程。次之,剖析了工作流程是不是应当集成化到系统软件中。而在新的工作流程中进到erp系统软件务必是数据信息、清楚步骤、清楚标准、实际操作。因而,大家务必在应用全过程中创建不科学的全过程和不科学的运行,对公司的具体业务流程转变作出反映和改善。
3、创建IT维护保养步骤系统软件和IT服务精英团队
一般来说,企业要保证系统软件线上创建一个全职的的erp执行新项目精英团队,并制订鼓励对策。可是该系统软件取得成功起动后,新项目工作组散伙。实际上,以便确保erp系统软件的逐步完善,公司务必发展趋势合理的it服务项目精英团队以及维护保养步骤。务必有一个专业的精英团队和工作人员来开展erp的维护保养和改善,并精减it服务项目精英团队,便于与每个各个部门协作提高工作效率,而不是无节制的平时消防人员。
4、新项目全面启动后,每一个客户每个月两次技术性帮扶浏览
一旦创建了平稳的erp系统软件,它将每2-3个月完成一次回到浏览每一个终端用户。并保证浏览表格文件,便于可以合理地应用新的员工技能培训,及其改善这一全过程。
总而言之,线上取得成功仅仅erp新项目远途的第一步,长期性财务审计和维护保养是一个长期性新项目,仅有在创建了服务规范和智能管理系统后,erp才可以更为顺利地运用。
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