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从生产管理的角度谈一谈工厂生产管理中必须抓好的三个会议(二):生产协调委员会、对单会研讨会
SEP技术支持
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2020/4/18 0:00:00
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接下来我们聊聊生产协调委员会和对单会研讨会
二、生产协调委员会
生产协调委员会,又称生产调度委员会,是由
PMC
部门牵头召开的会议,组织并召集与生产系统相关的生产、质量、技术等各个部门的负责人
(
主管级以上
)
。以便安排和平衡生产进度,研究和解决各部门和车间本身无法解决的重大问题。作为一个经常出现异常的中小型企业,我们的日常生产计划、生产异常的通知以及各种问题的协调都需要召开生产协调会。日常生产协调会的有效召开是企业生产正常化的保证。
生产协调会的内容是什么?
1.
总结和回顾昨天的生产计划和各个车间的成果
一旦完成,我们将进行评估、奖励和通知。对于尚未完成的,我们也将进行检查。根据计划任务的过程,我们会根据自己的喜好进行检查。
我经常谈论
PMC
如何在企业中工作。只有一个行动可以衡量,那就是看你是否能每天评估你的日常计划的成就。
如果你能每天检查昨天计划的完成情况,如果你能继续检查
(
每个人都没有意见
)
,这将证明你的企业在
PMC
的经营状况非常好。如果评估没有下降,或者如果评估没有完成,或者如果评估下降,每个人都充满了意见,那么它证明你的
PMC
操作不好。
2.
阐明今天每个研讨会的计划任务
3.
检查异常情况
如果我们的部门想完成今天的日常计划和明天的计划,什么样的异常需要每个人的合作来处理。我们在会议上进行了有效的沟通,并达成了三个决定:决定人员、时间和决定行动。那是谁?几点了?应该完成哪些操作?
(
解决哪些异常
)
4.
时间控制:尽量将生产协调会控制在
30
分钟内。
当我们更早开始召开生产协调会时,会议时间会更长,因为很多企业以前没有召开过会议,或者我们开会时暴露了很多异常,人们可能会想:我们以前没有召开过协调会,好像没有那么多异常,怎么会有那么多异常呢?
事实上,异常现象一直存在。通过许多管理措施,我们已经使潜在的异常现象出现。
当这个会议过程经过大约
2
到
3
个月后,我们的生产协调会议将变得非常高效。还能使所有部门围绕我们日常计划的实现进行有效的沟通。
生产协调,不是问题讨论,更不是茶话会,时间尽量控制在
30
分钟以内。
因此,我们也需要有一个明确的议程。哪个部门会在什么时候发言?发言需要多少分钟?必须有明确的规定。
我们企业还将有一个专门的检查部门,检查人员将严格按照本次会议的议程进行检查。
三、对单会研讨
对单会研讨会通常由每个研讨会内的各种工作程序组织。
许多传统企业都有很长的工艺流程,如家具厂和五金厂。车间里有许多流程需要转移。我们能快速交货吗?你能缩短生产周期吗?是看每个流程之间的连接是否到位。
这就要求我们每天都要建立一个高效的沟通机制,由每个团队领导和车间牵头。每个流程都围绕着我们在生产协调会上收到的日常计划任务和流程。
每一个订单,每一个产品都要经过哪些流程?已经完成了多少?你好吗?有什么不寻常的吗?每个人都会检查、交流和确认。
这实际上是我们日常计划能否实现的关键,也是最后一个核心。
早会,小组、生产协调会、工序对单会和车间对单会是搞好生产管理必须召开的三次会议。
我们需要掌握的三个原则是什么?严格流程,时间控制,提高效率。
上述每次会议都应该有明确的议程。例如,我们的早会团队应该有一个早会分类账,生产协调委员会应该有一个生产协调委员会的议程,对单会应该有一个对单会流程。我们,朗欧,先生将在每一个项目中按照这一理念向前推进。
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