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编写引言:
公司培训管理系统应当怎样设计,才能保证公司内部培训学习高效率,从而促进项目进行?或许,我们需要对企业员工培训先进行一个深入的了解,以后才能更好的开展控制系统设计。本文里,创作者联系实际工作经验,对工商管理培训系统设计对策进行了汇总,一起来看一下。
eHR系统包括关键人力资源、员工管理、薪酬管理制度、绩效考核管理、员工招聘、培训管理制度等控制模块,而培训管理系统是eHR的基础模块之一,归属于人力资源管理业务流程关键程序模块。培训管理系统可以实现学习培训资源整合,进而提升学习培训高效率、提高培训效果评估、减少用人成本、增大学习培训范畴。
我融合最近所负责任的培训管理系统新项目,一起探讨怎么搭建公司培训管理系统,培训管理系统的总体业务流程框架图和产品框架图如下所示:
一、什么叫企业学习培训
在着手设计企业培训系统前,要了解什么叫企业学习培训。
百度百科对企业员工培训的概念:企业员工培训主要是指或根据企业进行的一种提升员工素质、水平、工作绩效考核和对组织贡献,而执行的是方案、有全面的培育和训练活动。公司开展培训,目的在于提升员工水平,助推企业发展,学习培训财务管理是不可或缺管理工作。
二、企业员工培训的业务价值
企业员工培训最直观的业务价值是提升个人或机构的盈利,促进机构及个人的不断发展,完成机构及个人的多重发展趋势。
三、企业员工培训情景
企业员工培训人物角色有企业的管理人员、培训师、学生、学习培训HR,他们都是培训管理系统其价值获益者。大家对于不同人物的学习培训情景进行了全面调查,在这里例举好多个学习培训情景:
企业管理人员:今年初,企业发展战略会议决议根据本年度员工培训计划及培训预算,并制定安排到每个部门;
学习培训HR:按照其承担单位的培训方案,每月机构进行培训主题活动,并且对培训课程活动进行整理,向HRBP报告;
老师:防疫期间,公司老师根据办公网络,用在线中进行直播授课;
学生:在手机软件进行项目专业学习,进行统筹安排学习任务。
四、企业员工培训工作流程
企业员工培训的工作流程能够主要分为四个阶段流程,培训方案、培训效果评估、培训运营、梳理总结。
1.培训方案
根据客户的教学资源,剖析公司的培训需求分析,进而制订公司的培训方案,根据培训管理系统创建企业培训体系。
2.培训效果评估
依据培训方案,进行培训工作中,一般由承担培训管理制度的HR开展组织实施。
3.培训运营
为了能让学习培训做到很好的效果,在面试的过程当中,管理人员可以通过有关的活动营销,使老师、学生更积极地参加专业培训,因而培训运营是相比于其他人力资源模块,更重视内容运营,产品运营在设计工具产品的时候,也要更加关注客户体验。
4.梳理总结
培训课程活动结束后,HR及企业管理人员必须对培训效果评估进行评价,对用人成本、投入产出率开展计算,为下一步的培训方案提供参考。
五、企业培训系统的业务架构
根据对培训业务的整理,能够逐步形成培训管理系统的项目框架图:
根据业务流程框架图,我们能看清公司培训业务的全景。
1.企业员工培训的业务价值链
对于企业来说,培训管理制度有利于提升企业的竞争能力,推动市场拓展;对公司的管理人员来讲,培训管理制度可培育和发展趋势优秀人才;对职工来讲,企业员工培训可提升个人能力,并通过职工间的各种知识分享完成互相促进。
2.与其它模块系统关联
培训管理系统做为运用HR信息系统关键控制模块,与关键人力资源、绩效考核管理、职工肖像等多个控制模块上也有业务流程关系。
例如在开展专业技能培训服务时,必须关键人力资源控制模块给予相对应的职位数据信息、组织结构数据以及人员名单,依据业务流程规定进行培训工作中。而绩效系统与培训系统软件二者关系也非常大,由于评定培训效果评估立即表现在职工的业绩考核上,与此同时业绩考核不太好的职工应加强业务上的学习培训。所以在开展控制系统设计时,与此同时需要考虑控制模块之间的服务支持,抽象化出相对应的系统的功能。
3.培训业务产品设计能力
依据培训管理制度的业务场景和工作流程,我们将要培训管理系统能力分为四个关键程序模块:
学习培训资源优化配置;
培训运营管理方法;
学习培训学习工具;
学习培训数据统计分析。
六、企业培训系统的系统架构图
基本整理的培训管理系统的功能架构:
1.表现层
此项目归属于内部网络,一共有PCAPP微信小程序三个端,PC端关键提供技术业务中台的管理水平,app端及微信小程序关键为学生提供学习培训运用作用,同时为老师给予网上授课等服务。
2.网络层
依照业务架构中新产品的四个能力,即学习培训资源优化配置、培训运营管理方法、学习培训学习工具、学习培训数据统计分析开展功能规划。
1)学习培训资源优化配置
对企业员工培训有关的数据进行统一管理,教学资源分成:
具体内容网络资源即学习培训原材料、课程内容、试题,人力资源管理即老师资源及学员管理。
在教学内容领域,系统支持教学内容的建立,与此同时还提供了应用外界经销商具体内容,满足客户不同类型的培训需求分析。而老师资源优化配置,牵涉到内部培训师,外界老师体系等作用。
2)培训运营管理方法
根据经营管理功能进行培训的内容业务闭环。
基本功能区划如下所示:
在培训方案阶段,系统提供了培训效果评估、用人成本讲解的水平。
在面试的实行阶段,系统提供项目管理能力,协助培训管理者将学习培训计划实施落地式。
在培训运营阶段,系统提供包括了证书管理、活动组织、学习的目标、积分管理系统等服务。
3)学习培训学习工具
学习工具通常是达到学生端多种多样学习培训情景。
主要有作用:
通过自学核心;
学习社群;
学习地图;
自做课程内容;
测试每日任务;
得分点评;
积分商场;
学习培训支队。
4)学习培训数据统计分析
从个方面开展数据统计分析,适用从项目的纬度开展数据统计分析,及从教学内容的层面、学生自我的层面开展数据统计分析,多方位全过程地评定培训效果评估。
载体层
培训管理系统跟其他软件控制模块一样,在载体层用到共享的云管端技术保障、最底层的基本支持财务等,在这里并不多过多阐释。
七、产品设计过程中的一些心得分享
在这儿也跟大家分享一下产品设计过程中的一些工作经验。
1.培训管理系统需要根据C端内容运营设计理念
培训管理系统在eHR系统中,应该就是更为高度重视内容运营的组件之一。
一个主要原因是学习培训业务经营的好与坏,最后会对职工的业绩考核,进而影响到企业的的盈利。
二是因为公司培训学习是一个长期锻炼的全过程,而非补针效用,必须HR、老师、学生多方紧密配合参加,才能实现较好的学习培训经济效益。
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