企业管理培训系统设计

SEP技术支持 | 2022/11/14 0:00:00

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撰写前言：企业管理培训系统理应怎么设计，才能保证公司内部培训学习培训高效化，进而推动工作流程进行？也许，你需要对公司员工培训先进行一个全面的了解，之后才能真正的进行系统设计。文中里，原创者结合实际工作经历，对公司培训管理系统设计理念展开了归纳，一起来看一下。
eHR系统包含重要人力资源管理、员工绩效管理、薪酬制度、绩效管理、人员招聘、培训管理制度等控制器，而培训管理系统是eHR的基础模块之一，属于人力资源工作流程重要功能模块。培训管理系统能够实现培训资源的结合，从而提升学习高效化、提升培训评估、降低培训成本、扩大学习范围。
我结合近期所有责任心的培训管理系统最新项目，一起探讨如何搭建企业培训管理系统，培训管理系统的整体工作流程架构图与产品架构图具体如下：
一、什么是企业学习
在开始设计企业培训系统前，要知道什么是企业学习。
百科对公司员工培训这个概念：公司员工培训主要指或根据客户开展的一种提升员工素质、水准、工作绩效考核与对组织奉献，而实施的有计划的、有系统的营造训练和活动。企业进行培训，目的是为了提高员工能力，助力企业发展，学习管理是企业不可或缺的管理工作。
企业管理培训系统设计

二、公司员工培训的业务价值
公司员工培训最明显的业务价值是提高自己及管理的收益，推动组织和本人飞速发展，进行机构和本人等各方面的发展趋向。
三、公司员工培训场景
公司员工培训游戏角色有公司管理者、培训讲师、学生们、学习HR，她们都是培训管理系统它的价值获益者。针对不一样角色的学习培训场景进行了详细调研，在这儿列举好几个学习场景：
企业管理者：今年，公司发展战略会议决议按照本员工培训方案及培训预算，制定分配到各个单位；
学习HR：根据所承担单位的培训实施方案，每月部门进行培训主题主题活动，同时对培训内容主题活动进行梳理，向HRBP汇报；
教师：防疫期间，企业教师依据办公网络，用线上内进行直播授课；
学生们：在手机app进行工作流程课程学习，开展统筹安排的学习的目的。
四、公司员工培训工作内容
公司员工培训的工作内容可以主要分四个阶段步骤，培训实施方案、培训实施、培训运营、梳理总结。
1.培训实施方案
根据企业的培训资源，分析企业的培训效果评估，从而制定企业的培训实施方案，依据培训管理系统建立企业培训体系。
2.培训实施
根据培训实施方案，开展培训工作上，一般由担负培训管理制度的HR进行实施。
3.培训运营
为了让学习保证良好的效果，在求职的过程中，管理者能通过相关的活动推广，使教师、学生们更加积极参与学习，因此培训运营是相较于其他人力资源模块，更加注重内容营销，内容运营在设计工具产品时，也需要更加重视用户体验。
4.梳理总结
培训内容活动后，HR及企业管理者一定要对培训评估作出评价，对培训成本、投入产出比进行测算，为下一步的培训实施方案提供借鉴。
五、企业培训系统的业务架构
通过对培训业务的梳理，可以逐步完善培训管理系统项目架构图：
依据工作流程架构图，大家看得清楚企业培训业务的全景。
1.公司员工培训项目用户价值
根据企业而言，培训管理制度有益于提升企业整体市场竞争力，促进市场开拓；对公司管理者而言，培训管理制度可培养和发展趋向杰出人才；对员工而言，公司员工培训可提高个人能力，同时通过员工间的各类各种知识分享进行共同提高。
2.与其他控制器系统关系
培训管理系统作为应用HR信息系统的重要控制器，与重要人力资源管理、绩效管理、员工人像等多个控制器上会有工作流程关联。
比如在实施专业技术培训服务时，务必重要人力资源管理控制器给与相对应岗位数据和信息、组织架构数据和信息及成员名单，根据工作流程要求开展培训工作上。而绩效系统与培训管理系统二者关联也是非常大的，因为鉴定培训评估马上体现在员工的绩效考评上，此外绩效考评不是很好的员工务必加强业务里的学习培训。因此在实施系统设计时，而且务必综合考虑控制器中间业务支持，抽象概念出相对应系统的作用。
3.培训业务产品设计能力
根据培训管理制度的业务场景和工作内容，我们将要培训管理系统水平分成四个关键功能模块：
学习资源配置；
培训运营管理方案；
学习教学工具；
学习数据分析。
六、企业培训系统的系统架构
基本上搜集的培训管理系统的功能架构：
1.表现层
该项目属于内部系统，一共有PCAPP小操作程序三个端，PC端重要提供培训业务中台的管理能力，app端及小程序重要为他们提供学习培训应用功效，并为教师给与网上教学等工作。
2.传输层
按照业务架构中新品的四个能力，即学习资源配置、培训运营管理方案、学习教学工具、学习数据分析进行功能规划。
1）学习资源配置
对公司员工培训相关的信息进行统一管理，培训资源分为：
主要内容互联网资源即学习原料、教学内容、考题，人力资源即教师互联网资源及学员管理。
在课程内容行业，系统可用课程内容的建设，此外还提供运用外部代理商主要内容，做到企业不同种类的培训效果评估。而教师资源配置，涉及到内部讲师，外部教师管理体系等功效。
2）培训运营管理方案
依据运营管理作用开展培训内容业务闭环。
基本上功能区划具体如下：
在培训实施方案环节，系统增添了培训评估、培训成本讲的水准。
在现场面试推行环节，系统给与项目管理能力，帮助培训管理者将培训实施方案实行立式。
在培训运营环节，系统给与涵盖了证书管理、活动安排、学习的目的、积分管理系统等工作。
3）学习教学工具
教学工具一般是做到学生端各种各样学习场景。
4）学习数据分析
从大领域进行数据分析，可用从建设项目的方面进行数据分析，及从课程内容层面上、学生们自身层面上进行数据分析，全方位整个过程地鉴定培训评估。
支撑层
培训管理系统跟其他应用控制器一样，在支撑层使用共用的云管端技术支撑、最底层基本上服务支撑等，在这儿并不多太多诠释。
七、产品设计过程中的一些经验分享
在这里也跟大家分享一下产品设计过程中的一些工作经历。
1.培训管理系统应该根据C端内容营销设计构思
培训管理系统在eHR系统中，当然就是更加十分重视内容营销的部件之一。
一个原因是学习业务运营的好坏，最终会对员工的绩效考评，从而影响到企业整体的收益。
二是因为企业专业技能培训是一个长期训练的整个过程，并非补针效应，务必HR、教师、学生们多方面相互配合参与，才能达到优质专业技能培训经济收益。
我们要思考培训管理系统怎样能提交培训评估，真正为企业的发展造成业务价值？我们在产品外观设计环节上，融入了C端产品运营思路，将内容营销、内容运营、活动推广、互联网营销的设计应用到系统中。
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亮点功能

一键将表格转为企业管理系统

自动解析表格数据格式，转换为企业单据可轻松配置出企业自己的管理系统，如：销售、采购、生产、仓库、成本费用、合同、贸易、设备、审批、工程项目、售后服务、门店、物流、房产中介等。

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一键添加现成的管理系统

已配置了多个行业的管理系统，如： ERP、进销存、工程项目、OA办公、财务系统、客户管理等，可一键添加到企格中。
企格软件的极度灵活性，可适应不同行业的业务要求。企格支持边使用边调整，可满足企业的未来需求。
像Excel表格一样

像Excel一样操作，多人同时录入数据；可设置每个表格的列权限，同一个表格，不同人员看到的列不同。
可设置每个表格的权限：查看、修改、删除、审核等，支持自定义审批流程。
实时自动统计

各部门录入数据后，实时整合并统计业务数据，以报表/图表展现，让管理者一目了然公司运营情况。比如生产的成品一入库，生产工单中的已完工数量立即自动更新，此时：生产主管即可知道生产进度，销售部门即可安排发货。

所有单据都支持实时自动统计。
无极追溯

对统计的数据反向追溯细节数据，比如销售总额，可追溯销售订单记录，再追溯订单发货记录。企格可追溯所有环节，比如在销售订单表中，显示订单的排产数量、发货数量、结算数量等，点击这些数量时会自动跳转到对应的详情表格中，还可继续往下追溯。
提前纠错

比如员工录入的发货量不能超过库存量，可自定义验证规则和提示，可完美结合公司的管理制度规则。当员工点击单元格时会显示提示信息，以引导员工录入的要求及规则，当录入的数据不符合规则时，不允许往下操作。
套打模板

每个单据表格可设置打印模板，像用Excel一样简单，在打印时选择打印模板，单据的数据按模板批量打印。打印模板支持图片、自动生成条形码二维码。一个表格还可以设置多个打印模板，如为不同客户打印不同格式的发货单。
单据表格流转

比如业务员录入客户订单后，订单数据即可转到下一环节，如采购员可看到客户下单商品，只需勾选即可生成采购订单。系统还可自动计算出物料需求计划(需求量、当前库存以及待采购量)。
所有单据都支持单据表格流转。
看板提醒

可自定义提醒条件，如超过10天未跟进的项目、1年内未下单的客户、未结算完的客户订单等。
让您随时掌控公司的运营情况。
快捷录入

企格软件支持多种快捷录入方式，如：快捷带出其它单据表格的数据、快捷复制行、下拉填充、粘贴列数据等。
快捷录入功能让大批量数据的录入效率加倍，且无需反复核对的工作。
扫码录入

企格管理系统支持条形码、二维码的扫码录入，边扫边带出对应的单据详细信息。

支持所有符合标准规范的扫码设备，如扫码枪、PDA无线扫码。
多彩样式

每个单据可设置数据显示的颜色。可自定义显示条件，如库存数量大于等于100时显示绿色，小于100时显示黄色，小于等于0时显示红色。
企格软件的多彩样式功能，让您在满屏数据中快速看到重点。
流程审批

可将公司所有的审批流程设置在企格软件中，每个单据可对接这些审批流程。
每个审批环节可指定多人签核或其中一人签核，或直接终审。
集团化多账套

企格管理软件支持集团化管理，不止是添加多个账套，还支持多团队管理，如各地的分公司。不同公司有不同的人员架构，业务和数据也是相对独立的。
操作日志

公司经常发生数据出错后，找不到是哪个员工操作的。企格软件不但会记录是哪个员工、在什么时间、做了什么操作，还会详细记录修改前修改后的数据对比。
不是每个软件都能这么周到的。
不止这些

另外企格软件有超过500个特色功能，这些功能在总是您需要的时候出现。接触了企格的用户很容易上瘾，因为它能让您的管理理念不受限制。
更多功能如：扫码录入、多彩样式、流程审批、集团化多账套等等。
不一样的售后服务

企格软件的特色功能，大部分来自用户的反馈，企格技术人员贴近用户，不仅仅是耐心的指导用户，还会整理用户的需求反馈，并提交给研发中心升级产品新功能。
重点是：新功能的升级是免费的。

企格软件应用系统

ERP系统

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