企格管理软件 | 功能介绍

销售管理介绍-ERP管理系统-企格

SEP企业顾问 | 2019/10/18 15:33:25

在企格(优企SEP)软件的ERP管理系统中，销售管理包含以下功能。

企格(优企SEP)-ERP管理系统-销售管理

一、单据功能

客户报价单：为客户提供产品的报价信息，并打印成产品报价单，以邮件或快递方式发送给客户。
销售订单：管理客户的正式订单，作为公司的后续流程的前提，比如采购、生产、出货、对账、请款等。
销售出货单：产品出货给客户，支持一个销售订单分批次出货，并打印客户出货单，出货后企格(优企SEP)会自动统计已出货数量。
销售退货单：客户有退货要求时，将产品退货登记，企格(优企SEP)自己在销售订单中体现退货总量，并自动核算未交货数量。

二、报表功能

销售订单跟踪表：查看销售订单的产品数量、排产量、完工量、出货量、退货量、交货量、结算量。
销售汇总表-按产品：统计产品的销售总量、平均单价、总金额。点击这里查看详细报表。
销售汇总表-按客户：汇总客户的产品销售数量及总价格。
销售订单明细报表：产品的销售订单明细记录。
销售汇总表-按业务员：按业务员统计产品的销售总量及总金额。
超期未交货订单报表：交货日期已超期，且未完成交货的订单。

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亮点功能

一键将表格转为企业管理系统

自动解析表格数据格式，转换为企业单据可轻松配置出企业自己的管理系统，如：销售、采购、生产、仓库、成本费用、合同、贸易、设备、审批、工程项目、售后服务、门店、物流、房产中介等。

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企格软件特色功能

一键添加现成的管理系统

已配置了多个行业的管理系统，如： ERP、进销存、工程项目、OA办公、财务系统、客户管理等，可一键添加到企格中。
企格软件的极度灵活性，可适应不同行业的业务要求。企格支持边使用边调整，可满足企业的未来需求。
像Excel表格一样

像Excel一样操作，多人同时录入数据；可设置每个表格的列权限，同一个表格，不同人员看到的列不同。
可设置每个表格的权限：查看、修改、删除、审核等，支持自定义审批流程。
实时自动统计

各部门录入数据后，实时整合并统计业务数据，以报表/图表展现，让管理者一目了然公司运营情况。比如生产的成品一入库，生产工单中的已完工数量立即自动更新，此时：生产主管即可知道生产进度，销售部门即可安排发货。

所有单据都支持实时自动统计。
无极追溯

对统计的数据反向追溯细节数据，比如销售总额，可追溯销售订单记录，再追溯订单发货记录。企格可追溯所有环节，比如在销售订单表中，显示订单的排产数量、发货数量、结算数量等，点击这些数量时会自动跳转到对应的详情表格中，还可继续往下追溯。
提前纠错

比如员工录入的发货量不能超过库存量，可自定义验证规则和提示，可完美结合公司的管理制度规则。当员工点击单元格时会显示提示信息，以引导员工录入的要求及规则，当录入的数据不符合规则时，不允许往下操作。
套打模板

每个单据表格可设置打印模板，像用Excel一样简单，在打印时选择打印模板，单据的数据按模板批量打印。打印模板支持图片、自动生成条形码二维码。一个表格还可以设置多个打印模板，如为不同客户打印不同格式的发货单。
单据表格流转

比如业务员录入客户订单后，订单数据即可转到下一环节，如采购员可看到客户下单商品，只需勾选即可生成采购订单。系统还可自动计算出物料需求计划(需求量、当前库存以及待采购量)。
所有单据都支持单据表格流转。
看板提醒

可自定义提醒条件，如超过10天未跟进的项目、1年内未下单的客户、未结算完的客户订单等。
让您随时掌控公司的运营情况。
快捷录入

企格软件支持多种快捷录入方式，如：快捷带出其它单据表格的数据、快捷复制行、下拉填充、粘贴列数据等。
快捷录入功能让大批量数据的录入效率加倍，且无需反复核对的工作。
扫码录入

企格管理系统支持条形码、二维码的扫码录入，边扫边带出对应的单据详细信息。

支持所有符合标准规范的扫码设备，如扫码枪、PDA无线扫码。
多彩样式

每个单据可设置数据显示的颜色。可自定义显示条件，如库存数量大于等于100时显示绿色，小于100时显示黄色，小于等于0时显示红色。
企格软件的多彩样式功能，让您在满屏数据中快速看到重点。
流程审批

可将公司所有的审批流程设置在企格软件中，每个单据可对接这些审批流程。
每个审批环节可指定多人签核或其中一人签核，或直接终审。
集团化多账套

企格管理软件支持集团化管理，不止是添加多个账套，还支持多团队管理，如各地的分公司。不同公司有不同的人员架构，业务和数据也是相对独立的。
操作日志

公司经常发生数据出错后，找不到是哪个员工操作的。企格软件不但会记录是哪个员工、在什么时间、做了什么操作，还会详细记录修改前修改后的数据对比。
不是每个软件都能这么周到的。
不止这些

另外企格软件有超过500个特色功能，这些功能在总是您需要的时候出现。接触了企格的用户很容易上瘾，因为它能让您的管理理念不受限制。
更多功能如：扫码录入、多彩样式、流程审批、集团化多账套等等。
不一样的售后服务

企格软件的特色功能，大部分来自用户的反馈，企格技术人员贴近用户，不仅仅是耐心的指导用户，还会整理用户的需求反馈，并提交给研发中心升级产品新功能。
重点是：新功能的升级是免费的。

企格软件应用系统

ERP系统

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管理生产企业的销售部、采购部、工程部、生产部、仓库、财务部。企业ERP管理软件支持按订单、按计划生产，适合生产制造企业、加工厂，包括自有研发及销售的全面型制造企业。
进销存软件

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管理企业的出入库、进货、销货、库存、资金。支持商品的组装和拆卸业务，详细记录商品的应收、应付款，并自动统计未结款项。
客户管理系统

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销售团队管理、销售成本分析、客户售后管理、售后材料及成本管理。
OA办公系统

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管理公司的人事、行政、办公、资产、审批。
房产中介系统

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为房地产公司、房产中介、公寓公司提供销售及客户的信息化管理。
项目管理软件

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管理企业的项目、合同、工程材料、工程设备、劳务分包、租赁等业务。让工程成本核算、项目利润一目了然，合同的应收、应付款项有据可循，材料的采购/用量实时统计。
表格共享协作

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免费的、多人同时编辑Excel共享表格的软件，提供企业内网版和在线云表格两个版本。
货代管理系统

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管理货代物流企业的货运代理运输、车辆配送、集装箱、仓储出入库，支持陆运、海运、空运，自动统计货运成本及收入。