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伴随着现代信息技术的快速发展趋势，为了更好地提高公司采购工作，绝大多数企业管理人员都是会依靠
ERP系统中的采购管理流程控制模块来提升公司采购工作流程，降低购置消耗、提高营运能力。但是，许多公司在运用ERP开展采购管理流程的与此同时，又逐渐此外寻找技术专业的采购管理系统，这是为什么呢？
归根结底，关键有下列四点。
1、供应链管理方式的更改
ERP系统是一个在全企业区域内运用的、相对高度集成化的
企业管理软件。采购管理流程是ERP的一个支系，是在其中一个运用控制模块，因而ERP与采购管理流程有着必定的联络。
传统式的ERP所适用的是HenryFord在1920年代创造发明的福特汽车供应链管理方式。该模式的关键标准是运用常用的零件、专用型的机器设备和生产线的生产模式，将员工开展相对高度职责分工，并提高对特殊专业技能的把握，来完成产业化的生产制造，向统一的市場推广规范化的商品。这类供应链管理方式的缺点是厂家和经销商间的交流信息非常少，但是那时候超越地域的沟通交流、法律法规、买卖及运送都十分不方便，而且顾客对人性化还不会有要求，故HernyFord采用成条供应链管理合作整体规划的方法或是比较好的，ERP系统的购置控制模块也是因此为之。
但在今天社会发展，跨区的买卖及运送都比1920年代非常容易得多。顾客在某一地域找不着的一手货源，不仅可以在另一地域寻找，并且可事先运用股指期货的衍生产品清除价钱及一手货源风险性。因而，福特汽车供应链管理方式已不会再适用今日的大部分状况。
而因为今日货物寻源及供货的消息根据互联网变的更为高效率，顾客更可以去运用更普遍地域及大量经销商的库存商品来提升竞争能力及得到更优质的性价比高，因而，库存商品推动的市场竞争及经销商业绩考核推动的取代变成了今日公司主要的供应链管理对策，技术专业的采购管理系统8ManageSPM恰好是根据业绩考核推动的供应商选择和库存量推动市场竞争的RFQ及竟价方式，达到了公司所需，而被广泛运用执行。
2、生产运作管理方法的多元化
除开装配流水线生产制造，近些年已经有很多公司采取了新项目型生产制造。新项目型生产制造，说白了便是全部生产过程含有项目风险管理的特点，最后交货的商品具备区分于同样商品的特有性。最开始选用新项目型生产制造是新科技机器设备领域，但之后伴随着顾客人性化要求的明显提高，有一些顾客商品生产商为了更好地能在不一样我国获得最佳性价的备件及生产加工，故就算是顾客商品，如小玩具、吉它，也采取了新项目型生产制造。新项目型生产模式不容易彻底替代装配流水线生产模式，但它能给制造业企业多一个挑选。
传统式的ERP适用装配流水线生产制造，而新型的专门的采购管理系统，如8ManageSPM，则是根据新项目型生产制造。生产过程的转变，也让公司愈发必须专门的采购管理系统来提升购买高效率。
3、财务会计方法的要求演变
如今即使是低档的电子计算机也是有充足的计算水平为公司按钟头或按天来形成利润表、应收账款、往来账和现金流量汇报。但造成公司不能按每日、周或月来形成最新报告关键的缘故，是它在服务与操作步骤上欠缺会计的连通性。与此同时，旧时代的会计自动化技术来源于核算员的帐簿数字电子化，信息内容是过后人为因素地入录系统软件，也造成财务数据比较严重落后且不精确，可以说一年365天有364天第不是确切的，即使花大批量的每人必备去调节，也才可以精确1天(纳税申报的那1天)。
因此，即使当代计算机系统手机软件都能适用灵便获得财务数据需要的连通性，但ERP旧时代财务管理软件耳濡目染的人力互动方式也影响了会计连通性的发展趋势。
而做为专门的采购管理系统，8ManageSPM就能处理以上缺点。8Manage在制定前期就考虑到了连通性。它不但适用全部采购工作流程，还具备即时会计连通性，高管可随时查询以上所提及的所有单位/企业/集团公司的一切财务报表。除开会计连通作用，它实行下去也比我们所习惯性的人力互动方式更简易，成本费更低。因此，大家逐渐更改人力互动策略的习惯性，运用当代新型的采购管理系统去能够更好地进行工作中。
4、二次开发难度系数不一样
伴随着社会的发展趋势，公司对原来企业管理软件的作用会出现新的要求，这就要开展二次开发，在目前的系统上开展订制改动。因为ERP全是10很多年前开发设计的，并且一般应用不一样电脑语言及技术性线，其二次开发会非常艰难且成本相对高。
而新型的采购管理系统，如8ManageSPM，则是使用统一Java/JS、统一技术性线及统一数据信息方式来开发设计，它的二次开发成本费会比ERP低，也更易于达到公司需要的订制化作用要求。
有人说：“ERP应对的问题是：你购置了是多少。采购管理系统应对的问题是：你怎么购置的。”ERP的采购控制模块与采购管理系统，二者表面层尽管类似，可是方式在本质上是不一样类型。
在公司相互配合上，ERP购置控制模块限于企业内部的步骤运转，前面销售市场市场需求分析能力不足，最重要的是没法使上中下游紧密联系。而采购管理系统给予了统一的数据信息服务平台，使公司能够更好地与外部密切相关，时时刻刻跟踪销售市场变化规律，让采购工作更顺畅。从技术上，ERP系统的数据处理方法速率也比采购管理系统慢一些，无法即时获得精确数据信息。
因此选购采购管理系统的公司中，有一半以上是已经有ERP，选购采购管理系统仅仅为了更好地挽救其ERP的不够。
做为专门的采购管理系统，8ManageSPM提升传统式的手工制作购置局限性，完成数字电子化采购管理流程的方式，大大的提高企业采购高效率，让购置管理方面越来越更简易。系统软件适用购置整个过程管理方法，包含采购计划与审批流程比较繁琐、招标投标、购置标价（询比价，竟价，协议价）、一站式采购订单管理系统，送货、取货、工程验收进库、税票与支付管理方法及其购置商品基价等，协助公司即时操控购置进展和状况。8ManageSPM也可置入钉钉应用，协助公司迅速搭建购置与厂商间的高效率协作平台，完成阳光采购。
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