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2022/11/4 0:00:00
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企业管理软件
面向公司,用以协助企业管理人员优化工作流程,提高效率的信息系统。企业管理系统高度重视系统的功能的整体性,过程的可操控性,科技的创新性,全面的便捷性。
一、归类
比较常见的公司管理软件系统包含ERP(物流信息管理)、CRM(客户关系管理)、OA(办公系统),财务会计软件,进销存系统和项目管理软件等。
ERP:即物流信息管理系统软件,就是指是建立在网络技术应用上,以系统化管理理念,为企业发展管理层及职工给予管理决策运作方式的管理系统。
CRM:客户关系管理系统软件,指通过结合一个新的信息科技,包含Internet和电商、现代信息技术、数据库管理和大数据挖掘、数据管理系统和人工智能技术、客服中心等,为用户提供了一个业务流程自动化“客户至上”解决方案,提升顾客服务水准。
OA:办公系统,运用技术性的方法选用Internet/Intranet技术性,根据工作流引擎这个概念,让企业内部员工省时省力地共享数据,有效地协调工作;完成快速、全方面的数据采集、信息资源管理,为公司的管理和战略决策给予科学合理的根据,提升商务办公效率,从而达到办公室的智能化正确处理。
账务软件:指专门用来进行财务工作的电子计算机系统软件;其主要用途确立,应用非常简单,以图形界面的管理页面,提出问题式操作导航栏,改变传统账务软件文本加英文字母的繁杂方式。
进销存系统:应该是企业经营中物料流、现金流开展条形码全程追踪管理方法,给予详细精确的数据信息。合理助力企业处理业务流程管理、分销商城系统、库存管理、营销方案的落实和监管、统计信息的搜集等方面业务问题的智能管理系统。
项目管理软件:专门用于协助方案与控制项目资源、成本和进度电子计算机应用软件。主要运用于搜集、综合性和派发项目管理过程的输出和输入。
二、概述
网络时代,公司管理数字化的需要出现了很大的变化,管理系统软件的高速发展也随之市场需求转变而改变,其发展趋向主要包含以下几方面:
1、软件开发技术持续在提高
移动互联网和信息网络技术的飞速发展,公司的数字化管理规定越来越高,因而,企业管理系统的专业技术也得到了对应的发展趋势,从人力管理方法到应用管理、再从管理方法垂直化、智能化系统,完成了进一步的飞越。
2、企业管理系统信息化管理获得进一步高度重视
现阶段,伴随行业竞争的猛烈,公司面临非常大的机遇与挑战。为了能寻求突破,很多企业逐渐将目光转为管理方面,根据提升企业管理数字化以更好的掌握销售市场情况,占领创业商机,赚取企业战略目标。
3、应用市场还未完全饱和状态,尚需进一步发展
据有关统计显示,中国绝大多数公司还未完全完成数字化管理,因而,企业管理系统还是有很大的发展机会。
三、发展趋向
网络时代,公司管理数字化的需要出现了很大的变化,管理系统软件的高速发展也随之市场需求转变而改变,其发展趋向主要包含以下几方面:
1、特殊需求与产品个性化
不同类型的领域,不同类型的公司,其业务需求不尽相同,伴随着公司业务需求的改变,单一的管理系统软件作用已经不再达到公司的特殊需求,因而,越来越多公司偏重于软件工具订制,以更快完成管理规范化。
2、一体化企业管理系统发展趋向
现阶段,企业经营管理存有的一个比较关键的问题在于好几套系统软件各行其是,易造成信息内容封闭式局势。为了能进一步改善这一点,企业管理系统已逐步向办公协同、服务化方位转型发展,完成一体化系统架构图。那样的好处在于一方面能够优化工作流程,完成资源共享,另一面则可减轻企业集成化、更新、维护费用。
3、SaaS方式将成为管理系统软件发展趋向
伴随着云计算技术的浪潮的崛起,企业管理系统方式也受到损伤,进而激发一个新的商圈和管理机制,SaaS便是其中一种。SaaS,saas模式,是一种通过网络交货运用的方式。顾客可以通过Web浏览器浏览SaaS运用,这就意味着顾客不用选购、组装、日常维护升级硬件配置或手机软件。SaaS服务提供商承担保证一切顺利开展,并且SaaS软件迭代更新最快,顾客一般能使用最新版的应用。
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一键将表格转为企业管理系统
自动解析表格数据格式,转换为企业单据
可轻松配置出企业自己的管理系统,如: 销售、采购、生产、仓库、成本费用、合同、贸易、设备、审批、工程项目、售后服务、门店、物流、房产中介等。
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一键添加现成的管理系统
已配置了多个行业的管理系统,如: ERP、进销存、工程项目、OA办公、财务系统、客户管理等,可一键添加到企格中。
企格软件的极度灵活性,可适应不同行业的业务要求。企格支持边使用边调整,可满足企业的未来需求。
像Excel表格一样
像Excel一样操作,多人同时录入数据;可设置每个表格的列权限,同一个表格,不同人员看到的列不同。
可设置每个表格的权限:查看、修改、删除、审核等,支持自定义审批流程。
实时自动统计
各部门录入数据后,实时整合并统计业务数据,以报表/图表展现,让管理者一目了然公司运营情况。比如生产的成品一入库,生产工单中的已完工数量立即自动更新,此时:生产主管即可知道生产进度,销售部门即可安排发货。
所有单据都支持实时自动统计。
无极追溯
对统计的数据反向追溯细节数据,比如销售总额,可追溯销售订单记录,再追溯订单发货记录。企格可追溯所有环节,比如在销售订单表中,显示订单的排产数量、发货数量、结算数量等,点击这些数量时会自动跳转到对应的详情表格中,还可继续往下追溯。
提前纠错
比如员工录入的发货量不能超过库存量,可自定义验证规则和提示,可完美结合公司的管理制度规则。当员工点击单元格时会显示提示信息,以引导员工录入的要求及规则,当录入的数据不符合规则时,不允许往下操作。
套打模板
每个单据表格可设置打印模板,像用Excel一样简单,在打印时选择打印模板,单据的数据按模板批量打印。打印模板支持图片、自动生成条形码二维码。 一个表格还可以设置多个打印模板,如为不同客户打印不同格式的发货单。
单据表格流转
比如业务员录入客户订单后,订单数据即可转到下一环节,如采购员可看到客户下单商品,只需勾选即可生成采购订单。系统还可自动计算出物料需求计划(需求量、当前库存以及待采购量)。
所有单据都支持单据表格流转。
看板提醒
可自定义提醒条件,如超过10天未跟进的项目、1年内未下单的客户、未结算完的客户订单等。
让您随时掌控公司的运营情况。
快捷录入
企格软件支持多种快捷录入方式,如:快捷带出其它单据表格的数据、快捷复制行、下拉填充、粘贴列数据等。
快捷录入功能让大批量数据的录入效率加倍,且无需反复核对的工作。
扫码录入
企格管理系统支持条形码、二维码的扫码录入,边扫边带出对应的单据详细信息。
支持所有符合标准规范的扫码设备,如扫码枪、PDA无线扫码。
多彩样式
每个单据可设置数据显示的颜色。可自定义显示条件,如库存数量大于等于100时显示绿色,小于100时显示黄色,小于等于0时显示红色。
企格软件的多彩样式功能,让您在满屏数据中快速看到重点。
流程审批
可将公司所有的审批流程设置在企格软件中,每个单据可对接这些审批流程。
每个审批环节可指定多人签核或其中一人签核,或直接终审。
集团化多账套
企格管理软件支持集团化管理,不止是添加多个账套,还支持多团队管理,如各地的分公司。不同公司有不同的人员架构,业务和数据也是相对独立的。
操作日志
公司经常发生数据出错后,找不到是哪个员工操作的。企格软件不但会记录是哪个员工、在什么时间、做了什么操作,还会详细记录修改前修改后的数据对比。
不是每个软件都能这么周到的。
不止这些
另外企格软件有超过500个特色功能,这些功能在总是您需要的时候出现。接触了企格的用户很容易上瘾,因为它能让您的管理理念不受限制。
更多功能如:扫码录入、多彩样式、流程审批、集团化多账套等等。
不一样的售后服务
企格软件的特色功能,大部分来自用户的反馈,企格技术人员贴近用户,不仅仅是耐心的指导用户,还会整理用户的需求反馈,并提交给研发中心升级产品新功能。
重点是:新功能的升级是免费的。
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ERP系统
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管理生产企业的销售部、采购部、工程部、生产部、仓库、财务部。企业ERP管理软件支持按订单、按计划生产,适合生产制造企业、加工厂,包括自有研发及销售的全面型制造企业。
进销存软件
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为房地产公司、房产中介、公寓公司提供销售及客户的信息化管理。
项目管理软件
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表格共享协作
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免费的、多人同时编辑Excel共享表格的软件,提供企业内网版和在线云表格两个版本。
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