企格-进销存-教程2-基础资料导入

SEP企业顾问 | 2020/1/8 9:46:45

欢迎观看企格(优企SEP)教学视频，本次为您讲解进销存系统的单据操作。

在您第一次使用，企格(优企SEP)软件时会显示快速入门向导，次向导教您非常重要的使用技巧，建议您详细阅读，您也可以通过点击帮助中的使用向导，再次显示您也通过点击帮助在线帮助了解企格(优企SEP)软件的更多使用技巧和技巧和经验。
进销存-教程2-01

企格(优企SEP)软件非常的灵活，您可以对进销存系统中的任何单据或报表进行调整，在单据或报表的右上方，此按钮点击时将显示对应的设计此报表或者设计此单据功能。可以对报表或者单据进行调整，比如修改这些列的名称或者调整宽度，您都可以非常灵活自如的进行修改，甚至你可以添加一个新的列，具体操作请参见本文下方的对应链接。
进销存-教程2-02

首次使用进销存系统时，请先进入基础资料导入，您已经有的商品供应商，客户账户等信息，首先我们进入商品管理来录入商品的数据，点击加号可以添加一条新的数据，可以多次点击添加多行。点击这里可以撤销本行。点击查询按钮，可以像Excel一样筛选数据，比如我输入150，这时我们可以看到所有包含150的商品信息，我们也可以点击这里来切换条件，点击旁边的X可以取消筛选。
数据筛选

接下来讲解从excel中导入数据，在导入之前我们准备Excel表，需要注意的是Excel中的表格数据需要和当前商品管理单据中的表格数据的列的顺序一一对应，在某些列是可以不需要出现，比如商品图片这个列的数据是不可以导入的，因此，在一个宿中不需要此列，我们选择Excel中的数据，点击复制，然后记录到企格(优企SEP)系统，点击更多，批量粘贴Excel数据，按Ctrl+v点击确定。
进销存-教程2-04

这次数据的导入，可能会出现异常，我们可以看一下，我们发现商品编号这一列的数据没有出现这个原因，是因为商品编号这一列，点击时是不可以手动录入的，如果需要手工编号，可以点击更多设计此单据，修改商品编号，选中和手工编号，点击确定保存即可，这时我们来刷新商品管理页面，重新来导入数据，我们看到数据已经导入进来了，将最后一行数据撤销，点击保存即可，右下角提示数据已保存，以上讲的这些操作在所有的单据都是一样的，我们可以根据此方式继续导入其他的基础资料数据。

附件：

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亮点功能

一键将表格转为企业管理系统

自动解析表格数据格式，转换为企业单据可轻松配置出企业自己的管理系统，如：销售、采购、生产、仓库、成本费用、合同、贸易、设备、审批、工程项目、售后服务、门店、物流、房产中介等。

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企格软件特色功能

一键添加现成的管理系统

已配置了多个行业的管理系统，如： ERP、进销存、工程项目、OA办公、财务系统、客户管理等，可一键添加到企格中。
企格软件的极度灵活性，可适应不同行业的业务要求。企格支持边使用边调整，可满足企业的未来需求。
像Excel表格一样

像Excel一样操作，多人同时录入数据；可设置每个表格的列权限，同一个表格，不同人员看到的列不同。
可设置每个表格的权限：查看、修改、删除、审核等，支持自定义审批流程。
实时自动统计

各部门录入数据后，实时整合并统计业务数据，以报表/图表展现，让管理者一目了然公司运营情况。比如生产的成品一入库，生产工单中的已完工数量立即自动更新，此时：生产主管即可知道生产进度，销售部门即可安排发货。

所有单据都支持实时自动统计。
无极追溯

对统计的数据反向追溯细节数据，比如销售总额，可追溯销售订单记录，再追溯订单发货记录。企格可追溯所有环节，比如在销售订单表中，显示订单的排产数量、发货数量、结算数量等，点击这些数量时会自动跳转到对应的详情表格中，还可继续往下追溯。
提前纠错

比如员工录入的发货量不能超过库存量，可自定义验证规则和提示，可完美结合公司的管理制度规则。当员工点击单元格时会显示提示信息，以引导员工录入的要求及规则，当录入的数据不符合规则时，不允许往下操作。
套打模板

每个单据表格可设置打印模板，像用Excel一样简单，在打印时选择打印模板，单据的数据按模板批量打印。打印模板支持图片、自动生成条形码二维码。一个表格还可以设置多个打印模板，如为不同客户打印不同格式的发货单。
单据表格流转

比如业务员录入客户订单后，订单数据即可转到下一环节，如采购员可看到客户下单商品，只需勾选即可生成采购订单。系统还可自动计算出物料需求计划(需求量、当前库存以及待采购量)。
所有单据都支持单据表格流转。
看板提醒

可自定义提醒条件，如超过10天未跟进的项目、1年内未下单的客户、未结算完的客户订单等。
让您随时掌控公司的运营情况。
快捷录入

企格软件支持多种快捷录入方式，如：快捷带出其它单据表格的数据、快捷复制行、下拉填充、粘贴列数据等。
快捷录入功能让大批量数据的录入效率加倍，且无需反复核对的工作。
扫码录入

企格管理系统支持条形码、二维码的扫码录入，边扫边带出对应的单据详细信息。

支持所有符合标准规范的扫码设备，如扫码枪、PDA无线扫码。
多彩样式

每个单据可设置数据显示的颜色。可自定义显示条件，如库存数量大于等于100时显示绿色，小于100时显示黄色，小于等于0时显示红色。
企格软件的多彩样式功能，让您在满屏数据中快速看到重点。
流程审批

可将公司所有的审批流程设置在企格软件中，每个单据可对接这些审批流程。
每个审批环节可指定多人签核或其中一人签核，或直接终审。
集团化多账套

企格管理软件支持集团化管理，不止是添加多个账套，还支持多团队管理，如各地的分公司。不同公司有不同的人员架构，业务和数据也是相对独立的。
操作日志

公司经常发生数据出错后，找不到是哪个员工操作的。企格软件不但会记录是哪个员工、在什么时间、做了什么操作，还会详细记录修改前修改后的数据对比。
不是每个软件都能这么周到的。
不止这些

另外企格软件有超过500个特色功能，这些功能在总是您需要的时候出现。接触了企格的用户很容易上瘾，因为它能让您的管理理念不受限制。
更多功能如：扫码录入、多彩样式、流程审批、集团化多账套等等。
不一样的售后服务

企格软件的特色功能，大部分来自用户的反馈，企格技术人员贴近用户，不仅仅是耐心的指导用户，还会整理用户的需求反馈，并提交给研发中心升级产品新功能。
重点是：新功能的升级是免费的。

企格软件应用系统

ERP系统

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管理生产企业的销售部、采购部、工程部、生产部、仓库、财务部。企业ERP管理软件支持按订单、按计划生产，适合生产制造企业、加工厂，包括自有研发及销售的全面型制造企业。
进销存软件

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管理企业的出入库、进货、销货、库存、资金。支持商品的组装和拆卸业务，详细记录商品的应收、应付款，并自动统计未结款项。
客户管理系统

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销售团队管理、销售成本分析、客户售后管理、售后材料及成本管理。
OA办公系统

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管理公司的人事、行政、办公、资产、审批。
房产中介系统

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为房地产公司、房产中介、公寓公司提供销售及客户的信息化管理。
项目管理软件

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管理企业的项目、合同、工程材料、工程设备、劳务分包、租赁等业务。让工程成本核算、项目利润一目了然，合同的应收、应付款项有据可循，材料的采购/用量实时统计。
表格共享协作

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免费的、多人同时编辑Excel共享表格的软件，提供企业内网版和在线云表格两个版本。
货代管理系统

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管理货代物流企业的货运代理运输、车辆配送、集装箱、仓储出入库，支持陆运、海运、空运，自动统计货运成本及收入。