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1.什么是项目细化?
答:项目精细化管理是一个系统化的管理体系,包括一系列的管理体系和方法。除《工程项目精细化管理办法》号纲领性文件外,还包括项目操作指导书、项目人员定额管理方法、专业项目经理团队建设管理方法、项目绩效考核指导、合同文本管理、企业管理软件、劳务团队管理、实体操作层形成指导、项目信息管理系统、资金集中分配、、工程管理系统、物资集中采购等10余项配套规章制度和管理方法。共同构成项目精细化管理体系。
工程项目精细化管理体系的核心内容主要包括六个方面:
(1)一个目标:提高企业发展质量和经济效益;
(2)两大变化:从过去的粗放管理到精细化管理,从前台管理到后台控制;
(3)三个团队:工程项目精细化管理的管理团队、执行团队和运营团队;
(4)四大支持:组织支持、标准支持、系统支持和流程支持;
(5)五个集中:劳动力集中管理、资金集中管理、材料集中招标采购、设备集中采购租赁、施工组织设计集中管理;
(6)六个关键点:评标、成本核算、责任落实、索赔调整、结算销售、绩效考核。
工程项目精细化管理是为了加强公司的工程项目管理,规范项目管理行为,完善项目管理体系,提高工程项目的管理水平和盈利能力。
2.公司工程管理部门在精细项目管理中的主要职能是什么?
答:组织相关部门进行初步规划和建设调查,收集和编制建设调查报告;
相关部门和人员对项目管理报告的分析和及时反馈;
审批项目建设的总体、年度、季度和月度进度计划;
监控项目部的施工进度,加强过程预控管理;
新项目的项目管理披露(产品清单和责任矩阵);
组织评审《项目管理策划书》;
发布项目结束通知;
检查和修理机器和材料的成本;
负责工程项目综合信息管理、进度管理和工程信息管理系统的维护;
每半年组织一次施工生产全面检查;
收集项目建设总结。
3.公司人力资源部在精细项目管理中的主要职能是什么?
答:设立一个项目部,并给项目人员分配职位。
负责项目人员的薪酬管理;
劳务派遣人员的准入;
发布项目检查和清理小组名单;
做好收尾工程的人员分流管理;
维护人力资源管理系统。
4.公司市场部在精细项目管理中的主要职能是什么?
答:组织标底调查,形成调查报告;
组织有关部门对招标项目进行评标;
建立和完善招标信息库,汇总项目招标情况;
组织相关部门对中标项目进行合同评审;
向公司相关部门进行市场信息披露(招标文件及相关事宜的披露)。
5.项目工程部在项目精细化管理中的主要职能是什么?
答:负责组织项目相关部门参与初步规划和建设调查;
组织相关人员编制《项目管理策划书》,报公司审核,主管领导批准;
根据管理计划的内容和格式编制《项目月度、季度、年度报告》,并向公司工程管理部报告;
负责准备项目产品清单和责任矩阵;
负责编制施工组织设计和施工方案;
负责编制总体施工计划、年度、季度、月度和周进度计划;
负责准备《分工号主要物资需用量明细表》和《机械设备配置计划》;
负责编制mec的总控制量