项目管理系统的定义是什么？它的范围和内外部流程规划是什么？

SEP技术支持 | 2020/4/2 21:24:24

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项目管理系统是基于企业项目管理的现状，根据项目管理的系统建设理论，从项目管理的本质出发，研究企业项目管理的整体运作，以保证系统的完整性、可实施性和持续改进性。项目管理系统的定义是什么？向下看:
一、项目管理系统的范围和外部处理流程规划
通过对项目管理系统定义的简单分析，我们知道要正确规划项目管理信息系统的外部结构和功能，首先必须正确建立项目信息源的整体结构和处理流程。例如，一个较大的建设项目的信息管理范围涵盖许多项目参与者(信息源)，如项目业主、规划设计单位、勘察设计单位、技术经济设计单位、主管部门(规划、建设、土地、规划、环保、质监、金融、工商等)，施工单位、设备制造和供应商、材料供应商、调试单位、监理单位等。每个项目参与者都是项目信息的提供者(来源)。它也是项目信息的需求者(用户)。由于每个项目参与者在项目生命周期中所处的阶段和工作不同，其相应的项目管理信息系统的结构和功能也不同。
对于投资者来说，在项目的概念阶段，有必要对项目管理系统的内部信息处理流程和外部信息供求关系进行战略性的规划和设计。对于外部信息要求，本项目信息系统所采用的网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性必须在招标文件中明确向所有供应商说明。用于项目管理中常用的企业管理软件，如项目计划软件、财务软件、进度控制软件、图档管理软件等。必须明确规定制造商、版本号和业主购买的数据接口。在开始所有采购之前，项目管理信息系统的外部处理流程必须按照标准化要求进行统一和标准化。业主项目管理信息系统的范围和外部处理流程的规划设计报告必须作为所有采购招标文件的重要附件和自然目标。

二、项目管理系统的内部基本结构和流程规划
1.项目管理系统的内部结构
通过对项目管理系统定义的简单分析可知，大型项目管理系统的内部功能一般包括项目进度信息、成本信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、材料信息、图纸(纸质)文件信息、办公和决策信息等9个管理系统和管理功能。信息系统在项目生命周期不同阶段的核心功能和目标将得到强调和区分。例如，对于处于规划阶段的项目设计管理信息系统，图纸和文件的处理是该系统的核心功能。对于处于实施阶段的业主项目管理信息系统，项目进度、质量和成本控制信息的集成处理是该系统的主要目标。对于处于实施阶段的工程监理信息系统，质量信息的实时采集和监控是系统的核心目标等。
2.项目管理系统的过程规划
通过对项目管理系统定义的简单分析，我们知道由于系统结构和功能目标的不同，项目管理信息系统在不同项目生命周期中的内部处理流程也不同。一般来说，项目业主管理信息系统内部处理流程的规划设计原则是:项目资源计划，如施工机械需求计划，作为项目管理控制的基本预期目标。在实际进度和实际财务数据的基础上，动态生成人力、资金、材料、机具的实际支出数据，并自动与指导目标数据进行对比，为后续合同结算和成本控制提供动态、实时的信息和依据。
物料需求计划和采购合同的编码必须一一对应。项目财务信息管理系统的科目设置与概算项目的分部代码一一对应。采购合同代码必须在连接点与预算代码和财务帐户代码一一对应。因此，本合同的财务支付数据可以按时间自动实现月度、季度、年度资金需求汇总，也可以按项目自动汇总，并与指导性预算资源计划指标动态对比分析，生成动态资金需求和费用分析报告。
质量检验和评定项目的范围与图纸和文件的归档代码和包装代码一一对应。质量管理部的检验和评定数据自动汇总成分项工程、分部工程、分项工程和单位工程的验收文件，并与图纸文件管理系统的数据共享，自动归档，形成数字化的工程技术文件。
通过对项目管理系统定义的简单分析，我们知道企业级项目组合管理是一个动态决策过程，在这个过程中，项目总是被评估、选择和排序，项目可能被升级、取消或降级。资源被一次又一次地重新分配；组合决策过程往往伴随着不确定和不断变化的信息动态机会、多个战略目标、相互关联的项目和多个决策者等。项目组合管理过程包括一系列业务决策过程，如定期项目评估、通过/失败决策、新战略评估和实施战略资源分配。

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