建筑行业需要选择什么样的项目工程管理系统？

SEP技术支持 | 2020/3/24 17:47:03

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疫情期间不能出去，建筑老板在微信上向我抱怨。当他们签署合同时，他们应该是赚钱的。为什么到了年底他们不赚钱却损失了很多钱？这是建筑业的通病，因为项目的过程管理失控了。
这个项目非常复杂，涉及方方面面和许多参与者。传统的方法依靠人来跟随人，不能被人跟随。需要企业管理软件系统来实现项目项目的过程控制，这样不仅可以高效率、高质量地完成任务，还可以节省项目费用，实现利润控制。如何做，请看看我的分析。
第一，计划的理念:以项目进度控制为中心，以客户管理为核心，以团队协作运营管理为平台，构建一个标准化、标准化、可复制的项目过程管理系统，用更少的人力，管理更多的项目，项目质量得到控制，成本得到控制，项目被管理成直播，你可以看到你想看的。
第二，方案目标:
建设“企业管理标准化”
构建透明、全方位的项目控制平台
加快项目交付周期
为装配线项目建立流程控制，这样事情就不会停滞不前。
建立一个完整的项目客户中心数据库，无需移交
建立一个无纸高效的协同办公平台，整合公司资源
建立“标准化工作模式”——目标管理
围绕目标建立一个协调的执行系统，使执行过程透明并100%执行到位
让员工知道“做什么——怎么做——到什么程度”
让主管知道“什么-如何-到什么程度”
构建“知识复制标准化”
建立一个相当于24小时开放的图书馆的人员培训和复制系统，将使新招聘人员的速度加快三倍。
老员工成长迅速。
建设“文化建设标准化”
建筑项目工程管理，需要什么样的协同管理系统？（一）

第三，计划落到实处:把项目的前场、中场和后场串连起来，你可以看到你想要的任何东西！
爱护前院项目各方(设计单位、施工单位、监理单位等)；
负责中场运营的项目协调，实施项目交付，透明控制项目进度和质量控制；
负责项目会计、ERP材料、财务结算、项目决算等。在所有的努力工作之后，应该清楚赚了多少钱，花在哪里了。
建筑项目工程管理，需要什么样的协同管理系统？（一）

第四，项目客户管理:将客户管理到“中央数据库”中，并找出与项目相关的所有相关方:设计单位、监理、施工方、总承包商、分包商、供应商等。项目的细节一目了然。员工离职时没有必要移交！
4.1、设计单位、施工单位、施工单位、监理单位、材料供应商、设备租赁单位等。实行分类管理，清晰简单，不易出错。
建筑项目工程管理，需要什么样的协同管理系统？（一）

4.2、系统地创建客户的“超级名片”标准，并根据不同的类别定制模板管理，从而创建一个标准化的系统，让人们知道新人应该从哪些方面做好项目。迅速建立指挥系统，控制工程进度，不留交接。
管道客户超级名片系统@案例：
建筑项目工程管理，需要什么样的协同管理系统？（一）

供应商超级名片系统@案例：
建筑项目工程管理，需要什么样的协同管理系统？（一）

资质信息：

4.3、项目联系人管理:项目联系人管理，清理人际关系网络，员工辞职不移交。
建筑项目工程管理，需要什么样的协同管理系统？（一）

第五，项目管理:支持定制项目控制、项目进度控制、项目协调控制，并将项目管理成一条生产线，不能卡在任何地方。
功能1:项目类型可以不受限制地定制。
功能2:项目过程控制的批准级别是定制的，可以根据您的喜好进行设置。
功能3:以项目为中心的360度项目管理，找到一个项目，看到你想看的，项目过程是透明的，像直播。
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项目信息：

项目开始前:需求计划(相关附件)、访问记录(相关计划)、阶段进度(相关文件)、报价流程(相关报价)、费用支出(相关费用)竞争对手以及各种批准(相关工作流程)
项目:合同(关联合同)、项目(关联单据)、收据(关联交易)、发票(关联费用)
项目后完成:个被动服务和——个主动服务的记录；
通过一些联系，公司的各个部门和客户互动过程的全方位管理，以确保售前，售中，售后信息的完整和全面，并实现“人在提高，人在走无影响。”
一、员工不必交出他们的工作。
二、职位的变动不会导致业务中断，保持业务流程的顺畅。
建筑项目工程管理，需要什么样的协同管理系统？（一）

相关合同:我们和客户签订的所有合同都可以完全保留。
相关费用:随时检查我们在该客户身上花了多少钱，是否值得，并一目了然
相关时间表:从建立客户信息开始，与客户相关的拜访、沟通和记录被完整清晰地保存，知道员工与客户做了什么、如何做以及做到了什么程度。
相关客户:客户是一口井，而不是一碗水，我们应该管理与该客户相关的所有资源。
关联交易:快速查看经理夫人购买、销售和存放的产品数据，如负应收账款、往来账户和业务历史等。
相关工作流程:管理以客户为中心的流程，如项目进度、订单和项目进度，这样我们可以清楚地了解每个流程的进度，避免推卸责任和纠纷。
客户——项目(客户相关的项目，你可以清楚地了解本单位有多少个项目，点击每个项目了解清楚项目情况)——文件(清楚地记录每个项目的进度)清楚地控制项目。建筑项目工程管理，需要什么样的协同管理系统？（一）

精细化管理的项目跟进分类和阶段
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项目信息获取或立项：

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招投标进程管理：

项目工程进展管理模版

点击【[项目进展记录】按钮，出现如下界面，记录项目进展的详细情况:修改文件阶段(当与客户的沟通进入另一阶段)和文件状态；确认下一个联系事件，并将进度细节更改为时间表。
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5.1、投标管理:表单内容根据用户定制。
建立完整的供应商信息库，通过投标要求和计划进行初步管理，并记录投标过程中的所有信息，以规范投标过程。建立完整的供应商信息库和投标数据库，便于信息检索和验证；规范招标过程管理，直观监控招标情况，完成信息，并做好记录。实时数据监控，掌握投标前后的过程，提前控制，辅助决策。
建筑项目工程管理，需要什么样的协同管理系统？（一）

5.2、项目管理:管理:项目申请表是根据需求定制的，您可以设置任何您想要的表。操作端:操作端非常简单。填空。提交后，系统会根据审核流程自动提醒相关审核人员。
建筑项目工程管理，需要什么样的协同管理系统？（一）

项目部项目审批:审批结束:选择项目是否审批，并输入审批意见。系统自动将审批意见推送给相关人员，以协调和控制工程质量。支持多级审计。
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5.3、合同管理:支持用户自定义合同类型，建立从审批到备案到执行的合同管理全过程控制机制，合同档案和付款信息记录和证据齐全。
建立合同从起草、批准到备案、执行到付款的全过程管理。规范合同流程管理，跟踪合同履行情况，掌握付款记录；根据合同执行情况的分析，制定准确的季度和月度预算。
协同工作对各种任务进行分类汇总，建立网络沟通渠道和信息展示平台，实现信息共享、有效授权和顺畅沟通
实时、多维地查看所有在建工程信息，确保及时发现问题，快速反应，为管理者提供决策依据。
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