医院oa办公系统在医院办公中有什么好处?
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2020/2/27 21:22:33
相信经过了这次新冠状病毒事件之后,医院的各部门管理也会有一个很大等到变革,特别是对于办公效率比较低下的后勤保障部门,需要给予充分的系统培训,把医院oa办公系统充分地利用起来,不管是医院的人员管理还是医院的病患管理等,包括一些的科教管理活动,都是要及时地进行调整,让医院的管理更为科学,各项工作也都能有效地开展。
作为医院的行政管理部门,虽然说基本无法呈现非常明显的价值,但要想让前线的医护人员没有后顾之忧的开展工作,就需要重视医院其他部门的协同合作,不可让前线人员一个人冲锋陷阵,后续的一些物料供应、人员安排等也都是要跟上的,像是排班管理、物料领用、库存管理等,都可以通过OA协同办公系统进一步地规范起来。
我们也都知道,早几年的医院发展是比较侧重于前线医护人员的福利,有些医院不管是考勤还是物料,都没有非常合理的操作模式,整个工作的状态是比较懒散而低效率的,而随着医院工作频率的加快,只要是属于医院的一份子,就都不能停下自己的脚部,哪怕是后勤保障的保洁人员,也要有相应的消杀操作流程与注意事项。
一般情况下,医院的物料领用是在OA协同办公系统中进行申请之后,等到相应的申领时间到物料部门进行领取即可,而如果只是个人直接过去请领,虽然有做纸质的登记,耽误了领用的时间不说,很多时候还会出现物料批次以及型号不对的情况,这样对于仓库的库存管理就是非常大的挑战了。
同时,如果医院中的采购管理部门,能够实时地通过OA协同办公系统了解到目前的库存情况,就可以根据物料管理部门提出的采购需求合理地安排采购到货的时间,不仅可以控制物料的入库时间,也能够尽可能地减少不必要的时间浪费,这其实是明显提高了双方部门的协作性与办公效率。
无论是以上情况的哪一种,都表现出医院加大医院oa办公系统使用力度,推动医院管理水平进一步提升,确保医护人员能够有充分的保障,真正做到让前线的人员无后顾之忧的情景,在整个医院的工作状态也会有明显的改善了。
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