oa移动办公系统怎么给员工进行培训?
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2020/2/25 18:44:26
对于每天的工作,基本都是有相当大的部分是花费在电脑上的,特别是办公人员,并非完全是工作压力大强度大,而是有相当一部分的人员并不熟悉办公软件的使用,无法利用oa移动办公系统快速地完成工作,如果经过自己的软件办公工具无法很好地提高办公效率,那么只有两个可能,要么就是软件存在明显的问题,要么就是自己的操作能力有问题。
基本现在的OA协同办公系统的操作都比较稳定,正常使用的话是不会出现明显或者说重大的故障,只要在前期进行系统设置的时候,有把各个方面的操作都进行设置并逐一试用过,那么在后续的工作就不会有明显的问题,这些还是不用担心的,放心地在系统上进行公文申请即可,不会有什么问题的。
对于刚刚引进OA协同办公系统的企业,最好还是要注意做好员工的系统培训,不能单纯只提供理论的培训,还是要让员工实际地模拟操作一下,用最真实的办公环境来让员工了解系统是如何进行的,这样到后面真正投入使用的时候,系统的运行才会相对稳定,经过几次的使用之后,员工就基本可以独立进行操作了。
其实不管是什么类型的企业,都已经不再建议人为地进行纸质公文的审批,过程中耗费的时间较长不说,公文的内容也存在比较高的泄露风险,对于需要高度保密的文件如果也是这样的办事流程,显然就不大合适了,借助OA协同办公系统的无纸化办公,不仅不需要这样来回奔波找人审批,也不用担心文件的内容会被其他人员窃取,软件上的公文是只有审批权限的人才能看得到的。
可能在刚开始接触软件的时候,会有一些比较明显的适应期与排斥期,部分基层工作人员无法很好地掌握系统的操作,各个模块的操作总是不得要领,有时候会产生负面情绪,这也是正常的,但只要更为仔细地将培训内容进行学习并自行演练,不用多久肯定能够操作的,培训人员也要重视员工的接受程度。
当然,并没有说哪一种的oa移动办公系统最好,只要在进行系统培训之后,员工自己认为是方便操作的,对平时的工作有帮助其实也就可以了,软件的功能性还是不会有太大差距的。
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