罗麦oa办公系统如何进行考勤管理?
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2020/2/23 21:24:03
企业人力资源管理的工作还是非常重要的,没有人的企业肯定是谈不上生产经营的,而如果没有进行人的管理,那么企业的最佳工作效率也是没有保障的,现在有了罗麦oa办公系统,就一定要将这款办公工具的作用发挥到极致,确保考勤管理的科学化与自动化,才能为员工的管理进一步地规范提供帮助。
不管是在什么阶段的系统,都离不开在OA协同办公系统上开通考勤管理模块,不仅是便于人力资源部门的考勤核对,也能让员工自行查找自己的考勤记录,对于漏打卡等情况及时提交补卡申请,只要有合理的理由或者因公外出的情况属实,就可以视为正常考勤,否则就会旷工的嫌疑,这就非常严重了。
当然,有了OA协同办公系统之后,纸质的考勤单据就没有必要继续留存了,这个不仅节省了不少办公用纸,最为关键的是也为人力资源部门节省了不少保存单据以及复核单据的时间,直接在系统上就可以看到相应的请事假以及考勤异常记录,无论是需要月度的数据还是年度的数据,都可以通过选择时间来进行统计,非常地方便。
对于员工来说,虽然在刚开始接触办公系统的时候会有所抵触,毕竟长时间地使用纸质单据的经验让大多数人都已经形成了一种习惯,而重新学习新的系统操作,多少都是会有一点担心的,只要充分地做好系统的事先培训,那么这些问题其实也不会存在的,这些就不用过于担心了。
现在的操作模式,需要人力资源与所有员工的密切配合,只有及时地将每位员工自己的考勤异常进行上报与相关申请,才能在月度进行考勤报表统计时,直接提取OA协同办公系统上的数据,可以省时省力的完成,不用对于每项异常情况进行逐一地复核,毕竟考勤的管理只是其中的一部分,不可耗费过多的时间与精力而导致其他工作无法正常开展。
现在的办公模式相比于与之前的管理方式,在罗麦oa办公系统的梳理下已经有非常明显的改善,很多的数据都可以直接通过线上进行操作,不需要在线下为了一份请假的单据而三翻四次地找相应的审批人,等于是耽误两方的时间,延缓了整体的办事工作进度,如果企业内部目前还没有使用的新模式就一定要及时地予以纠正。
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