协同办公oa系统在各部门的工作协同性上有帮助吗?
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2020/2/17 21:49:56
不少人在自己的部门工作中还是比较高效的,但如果涉及到企业部门的沟通交流,整个工作效率就会有明显的降低,这点上相信之前都是有过切身体会的,毕竟跨部门工作涉及到更多的沟通与信息传递,这中间涉及到的时间损耗就会比较久,为了改善这部分工作的弊端,协同办公oa系统应运而生了。
倒不是说OA协同办公系统直接能够取代员工人为的沟通效果,但是在部分的文件流转以及数据传输上,是有着绝对的优势的。在系统上直接提交某个工作事项的申请之后,就会产生相应的审批流程,中间需要审批流转的人员也都是能够看到的,等到文件到自己的审批节点上时,就可以快速完成相关的审批,避免了经办人员反复地跟催。
其实各部门之间的工作都是比较饱和的,对于需要其他部门签批的工作事项,特别是部分非常规业务的话,是非常浪费时间的,比如说企业管理制度在各部门中的流转签呈,或者是对于员工福利的审批征询等,涉及到的人员就比较多,等到全部流转结束,时间都不知道过去多少了。
有了这个OA协同办公系统,对于制度类文件的征询稿,其实可以选择所有的人员同时进行审核,并提交意见,这就等于一个人在做一件事情,最终汇总到发起人的节点时,就是完整的征询稿文件了,又避免了文件反复流转过程中产生的争议,线上作业直接就是有问题提出,再汇总统一解决,其实并不难的。
因此,用过OA协同办公系统的人员都知道,这个管理系统对于企业办公效率的提高有非常不错的帮助,能够将很多的公文处理直接通过线上的形式进行流转,尽可能地缩短了各类的办公时间,而且对于办公用纸等耗材的节省也是可以直接了解的,让各个部门的协同性最大化,自然就能给企业带来更大的利润空间。
作为一个整体,企业各个部门的工作都是有一定的关联性的,传统的审批模式没有办法很好地将这些关联都利用起来,而在协同办公oa系统中,所有的细微联系都是非常关键的一部分,都可以作为实际工作之中的有效纽带,推动各项工作的协同完成,促进整个企业的管理水平更上一层楼。
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