oa自动化办公系统怎么展开考勤管理?
免费erp进销存软件
|
2020/2/16 22:54:59
对于企业的人力资源管理部门来说,考勤管理是一个琐碎的工作内容,特别是对于工作时间多样而人员又多的企业,真的是会非常头痛的,如果单纯地依靠人为地去逐一核对考勤打卡记录,再将其考勤异常登记表进行汇总,是非常耗费时间的,而且万一出现单据缺失的情况,还需要有不但的麻烦,而运用oa自动化办公系统就能很好地解决这个问题。
大部分的企业在进行考勤管理的时候是采用指纹打卡的形式,这个对于在统一办公场所的企业来说还是可行的,如果多个办公场所就需要安装多个设备进行统一数据提取,那么在时间性上也是会有比较多的节约的,但数据提取完成并不代表考勤报表就能自动生成,特别是工作班别比较都的情况,很多时候还是需要人为去划分的。
现在,有了OA协同办公系统,可以说是考勤管理人员的福音,不管是出差申请还是请假管理,都是可以在系统之中进行操作的,审批通过之后的记录是可以关联到每月的考勤之中,对于其中的考勤异常情况就会进行自动更新,实现考勤报表汇总的自动化,大大地节约了考勤人员自行统计的时间。
其实要做到办公自动化也并不是那么困难的,现在各大企业都已经启动了办公管理软件的使用,能否在自己的工作最大程度的优化下来,改变传统的管理模式,这是需要各部门人员自行研究的,并不是说单纯依靠一个OA协同办公系统就自动帮你实现所有的办公作业,这也是不现实的,如果系统能够如此智能的话,那么企业就没有必要设置这个岗位了。
一般来说,OA协同办公系统并不是完全的智能化,这是对比之下的一个形容而已,至少说系统的操作还是需要人为进行的,而且在公文处理的决策方面,也是要通过人的管理经验与实际工作资历来决定的,这绝对不是系统可以实现的,不管在什么阶段,系统的操作不断简易也好,都还是需要人的规范操作与决策的。
对于如何在oa自动化办公系统上面进行考勤管理,相信大家在研究之后一定会找到最佳的工作模式,减少考勤工作的出错率,提高员工自我考勤管理的意识,进而推动企业人力资源管理水平的提升。
52