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办公oa一般怎么选择比较好?
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2020/2/15 21:55:19
对于不大熟悉办公软件内部实际情况的人员来说,一旦涉及要自己去选择
OA协同办公系统
,那肯定是比较勉强的,毕竟专业的人做专业的事情,没有足够的了解之下,片面地选择一款办公oa系统,反而不一定是对企业好的,还是最好让技术人员进行评估比较稳妥,要知道一款软件系统的引进,还是需要比较庞大的资金的,马虎不得。
其实每个企业基本都有配备技术人员,即使没有非常全面的办公软件信息,但专业性来说肯定比其他部门的人员来得强,至少能够在与软件开发商沟通之后,得到比较详尽的信息,然后将这些信息转化为比较浅显的档案,供企业的管理决策者做最后的决定,选择相对合适的OA协同办公系统。
本着货比三家的原则,在选择自家企业办公系统的事项上,还是要做好多方的评估,很多的数据最终汇总到一起,然后对意向合作的软件开发商先行试用,一般在免费版本的试用之后,是可以得出相应的评估数据,这比其他外来的数据评估要直接有用,特别是自己企业的情况自己最为清楚了,合不合适用完才知道。
当然,没有哪一个软件是绝对好用的,即使是品牌已经比较稳定的软件开发商,也是会出现系统故障的情况,更别说这样那样的小问题,如果用户没有很好地维护系统的话,这类的问题肯定是比较常见的,只是说如果内部技术人员能够解决的话,那么与软件开发商的沟通频率会相对低一点。
正常的情况下,主要是侧重于办公公文的审批流转以及数据的存储,在选择系统时,要做好稳定性的考查,一般在试用一段时间之后,就会知道这其中的稳定性是否足够,连同系统的安全性操作,也是比较有保证的,没有试用的情况下还是有比较多的问题的,后续其实更为麻烦。
其实在选择
OA协同办公系统
的时候,只要做好前期的市场调研,将各类办公oa的使用反馈都很好地集合起来,就可以筛除很多的选择,最后对于有意向的企业进行试用,一般如果没有太多使用问题的话,是可以与这个软件开发商进行下一步合作洽谈的了,这样就比较容易选择到最为适合的软件投入到企业之中。
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