选择OA管理系统易犯的错有哪些？

SEP技术支持 | 2022/6/19 0:00:00

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对OA协同办公系统而言，这个东西买回去并不是为自己一个人用，反而是公司来来回回的所有领导干部和职工应用，一旦型号选择出错，会产生很严重的不良影响。因此型号选择者一直提心吊胆，期待不必犯错误才好。那麼在OA管理系统的型号选择历程中，公司非常容易犯什么问题呢？
1、目地不确立
为什么要选购OA协同办公系统，根据OA协同办公系统处理什么问题，这也是型号选择者在购置前一定要弄清楚的问题。自然，你不能说：由于经理要选一个OA协同办公系统，得用OA协同办公系统完成办公系统，提升工作效率。那样的目标太广泛了，跟沒有目地一样。
目地应该是确定的、实际的、有目的性的，最好是可以量化分析。仅有明确了目地，才可以抓大放小，寻找合适自身的系统软件，由于每一个系统软件都是自身的特性，最主要的是寻找一个企业管理软件优点和自身目地相符合的系统软件。沒有目地，也就不知如何选择。
选择OA管理系统易犯的错有哪些？

2、沒有方案
有很多公司想购置OA协同办公系统，却没有一个具体的方案，包含项目计划、型号选择规范、进度表、进行时长、参加工作人员、机构方法这些，因而只有在具体购买中想起哪、保证哪，结论一直时断时续、磨磨蹭蹭，造成许多反复工作中，造成工作效能不高，消耗许多公司网络资源。
很有可能有些人要说，自身不可能做这一方案，实际上没事儿。一方面，互联网上面有许多相近的管理系统软件采购方案可以参照；另一方面，即使方案有什么问题，还可以在实行中调整方案，这也比没方案强一百倍。
3、太过依靠新项目开发设计
有的公司认为自身的需求量很独特，或是自身的经营规模非常大，就趋向于以新项目研发的方法，来执行OA协同办公系统。实际上，现阶段出色的OA协同办公系统作用已经如此强劲，并且非常灵活，公司的绝大多数要求可以达到，彻底可以在完善商品的基本上做适当的订制开发设计，那样可以大
大减少项目的执行风险性和成本费。不然，非常容易深陷长久的开发设计和改动中，造成工程一直不可以审结，并且消耗很多的财力和经济成本，这也是一件很悲痛的事儿。
4、优选了解的生产商
公司在很多年信息化规划的历程中，会触及到许多领域的知名品牌，或是当地的经销商，由于跟她们非常了解，感觉沟通交流便捷，因此期待OA协同办公系统也由它们给予。
岂不知，OA协同办公系统的专业性已经显得特别强，并不是那麼非常容易开发设计或效仿出來的。正所谓“术有专攻”，假如OA协同办公系统并不是该厂家的本职，那麼该体系的原始性、可靠性、安全系数、开放式、合理性都难以确保，非常容易导致烂尾楼新项目。即使该厂家的工艺水平很强，也难以（大部分是不太可能的）做到技术专业OA协同办公系统的水准，因此选“熟”比不上选“专”。
5、听信计划方案
公司在购买OA协同办公系统时，会向生产商索要产品白皮书、解决方法或PPT之类的详细介绍材料，便于全方位的熟悉商品。这件事情自身并没有错，但假如你彻底坚信这种计划方案，那麼就有可能做出大错。这是由于，可行性方案是生产商用心编写、润饰出去的，它仅仅一种“广告宣传”，叙述的是一种“极致”的系統和运用，特性强劲，无人能敌。但事实上，这种可行性方案中的许多信息全是理想的，要不没法完成，要不必须较高的成本费能够完成。
因而，看计划方案必须客观，别被外表的好看所蒙蔽，而要看清在其中的夸张、苍白无力和务实。假如一个计划方案全篇大谈哪些管理模式或基础理论，却对自身的商品简略忽略，那么就更要当心。
6、不充足比照使用
不必彻底坚信计划方案，那麼坚信什么？商品。仅有用心的科学研究、检测商品，才算是掌握一个商品最有效、最立即的方法。俗话说得好：不害怕没见识，就怕货比货。即使你之前对OA协同办公系统彻底不了解，根据对好多个系统软件的比照使用，也会发觉小细节上的区别，了解哪个比较好用，哪个更合适自身。与此同时，型号选择者务必带上目地和问题去使用，那样才有目的性，才可以和自身的要求相符合。很有可能有的系统软件看上去非常好，却并不适宜自身。
7、忽略系统软件的重要特性
很多人只高度重视OA协同办公系统的作用是不是满足要求，却系统对的功能十分忽视，可能会导致应用后才发觉许多问题，但于事无补。
什么叫特性呢？主要包含安全系数、便捷性、开放式、方便性等。销售市场上面有一些低级的OA系统，看上去功能完善，但事实上特性很差，压根不可以长时间应用。
以华天动力OA协同办公系统为例子，它具备私有云的安全防护保障机制，基本要素可以保证免学习培训就能立即学会实际操作，可以给予彻底对外开放的自定软件开发平台，可以给予智能化系统的统计分析报表软件，这种特点全是中低端OA所不具有的，却又是公司十分必须的。
8、对中后期成本费估计不足
OA协同办公系统并不是一次性项目投资，反而是一个持续性的项目投资全过程，除非是你采购系统后，系统对不做一切的修改，也不用一切服务项目。对一些公司而言，系统软件采用的中后期成本费都有可能会超出采购成本，这是正常的状况。会有什么中后期成本费呢？主要是执行的成本费、二次开发的成本、提升客户账户的成本费，及其正常的服务项目的成本费。中国公司缴纳附加费的观念十分欠缺，因而关键成本费或是聚集在前几类。
对型号选择者而言，务必明白的知道这几类成本费的组成，及其收费标准方法，提早搞好应急预案和提前准备，不然当中后期生产商明确提出收费标准的情况下，便会十分处于被动。
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