企事业单位的办公用品管理如何在OA办公系统的管理下实现高效管理？办公自动化系统可以维护、盘点和分发物品，办公自动化系统的库存功能保证了库存项目统计的准确性，使项目的存储更加规范

SEP技术支持 | 2020/5/10 0:00:00

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办公用品管理的目的是规范办公用品的管理和流程，减少办公用品的浪费，节约企业成本，提高员工办公效率。作为员工和管理人员最常用的应用系统，——OA办公系统应该有助于企事业单位进行高效管理？
首先，让我们看看办公用品管理的现状。

随着公司办公用品的日益扩大和多样化，行政人员无法有效管理办公用品。面对无缘无故的损失、损坏、浪费、分配不均、不匹配和采购价格过高等现象，办公用品直接耗费了公司的成本。因此，企业和机构应用高效的办公用品管理系统是非常重要的。
如何解决办公自动化系统？
办公用品模块是根据本单位办公用品的采购、入库和领用流程设计的。特别适用于各部门批量采购和收集的模式。它具有完善的输入、统计和查询功能。企业办公用品管理更加合理和规范。
办公自动化系统可以维护、盘点和分发物品。在项目类别中，您可以设置项目类别，选择新的办公用品类别，填写价格等基本信息，删除不必要的办公用品，以及使用类别维护中的表单直接导入项目。
在库存库存期间，行政部门可以盘点库存数量的办公用品，并将库存记录在库存日志中。
最后，在购买历史中，不仅购买配置可以提供多种项目更新选项，而且可以购买项目维护中存在的项目申请，此外，购买者申请选择项目，并且系统在设置项目数量之后自动计算估计量。在采购入库中，办公室管理员可以根据采购订单或项目选择入库项目。在收款历史中，办公室管理员可以查看所有人员的收款记录。系统支持将记录导出为文件。
办公自动化系统的库存功能保证了库存项目统计的准确性，使项目的存储更加规范。

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